Zorluklardan biri, hem adaya hem de yöneticiye, zamanın buna değdiğini ve sürece ayrılmış yeterli kaynağa sahip olmanın gerekli olduğu konusunda güvence veren bir bilgi ve yetkinlik değerlendirme sistemine bağlılıktır.
Bu nicel sistemin avantajı, işin kalite yönetim sürecinin bir parçası olarak gerekli profesyonel standartlarla ilgilenen kişiler tarafından yürütüldüğünü yansıtan gerekli dokümantasyon doğrulamasını içeren becerilerin geliştirilmesidir. İnsanları ikna etmek çok zor olabilir, özellikle de insanlar işlerini önemli bir süredir yaptıklarına inandıklarında. Değerlendirmeden önce adayın henüz yeterli olmadığı varsayıldığından, değerlendirme sistemini tanımlamak için “yeterliliğin gösterilmesi” terimi yerine “yeterliliğin teyidi” gibi bir terim kullanılması tavsiye edilir.
İmalat, ekipman kurulumu veya bakım gibi son derece pratik işler için en doğru değerlendirme yöntemi genellikle adayın doğrulama yöntemidir. Gözlem yoluyla elde edilemeyen ancak mesleki standartların toplanması için gerekli olan herhangi bir bilgi, bir anket veya testten çıkarılacaktır. Bir aktiviteyi gerçekleştiren aday, bir iş ortamında değerlendirilir ve bu aktiviteyi rutin bir şekilde gerçekleştirmesi muhtemeldir. Adayın kapalı kalma süresi (verimsiz çalışma süresi), aday tarafından sorulan soruların yanıtlarını sınırlar.
Ancak, tasarım mühendisleri ve tasarımcılar da dahil olmak üzere işlerini çoğunlukla masada yürüten birçok mühendis ve yönetici için durum böyle değildir. Faaliyetler genellikle daha uzun bir süre boyunca gerçekleştirilir, eylemde gözlemlenmesi zor olan tartışma ve analizleri kapsar ve sonuç gösterilmeden önce adayın bilgi toplamaya, toplantılara vb. ihtiyacı olabilir. Bu durumda, yöneticileri ve mühendisleri değerlendirmenin geleneksel yolu, onlar için işlerini nasıl yaptıklarını yansıtan ve profesyonel standartlarda kullandıkları bir belgesel kanıt portföyünü toplayan kişisel bir rapordur.
Özellikle kişisel gelişim için çok az boş zamanın olduğu bir ortamda, herhangi bir finansal teşvik olmadığı veya bir sözleşme ya da yasal düzenlemeye ihtiyaç olmadığı sürece, “işimi düzgün bir şekilde yaptığımı” göstermek için ek işlerden vazgeçme eğilimleri var. gereklilik. Ayrıca, üst düzey uzman sıkıntısı olması muhtemel olduğundan, dikkate alınması gereken "uzman zamanı" da vardır. Uzmanlar, uzman düzeyinde olduğu kadar aday düzeyinde de profesyonel olarak yetkin olmalıdır. Birçok kuruluş, bu düzeydeki mühendislerin ve yöneticilerin, uzmanlardan ziyade mühendis ve yönetici olarak daha üretken olduğunu düşünüyor.
Bu nedenle, yeterlilik ve bilgi değerlendirme sisteminin tanınmasını sağlamak için, bu sürecin hem aday hem de uzman için bir yük oluşturmaması gerekir.
