Kuruluşun genel müdürüne bir mesaj yazmanın çalışan için işkence haline gelmemesi için, pratikte bir iş mektubu yazma kurallarının kullanılması, yani mesajın tamamını birkaç parçaya bölmek ve onları doğru bir şekilde düzenleyin.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubunuza kime yazdığınızı belirterek başlayın. Mesajı, iş yazışmalarında alışıldığı gibi biçimlendirin. Belgenin sağ üst tarafına yöneticinin unvanını, şirket adını ve soyadını üç satır halinde yazın, örneğin:
CEO'ya
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Adım 2
Mektubun muhatabının kim olduğunu belirtin. Bunu, mesajın bir önceki bölümünden sağ tarafta da girinti yaptıktan sonra yapın. Konumunuzu ve soyadınızı baş harflerle işaretlemeniz gerekir, örneğin:
Satış departmanı başkanından
Yesenina E. E.
Aşama 3
Önceki bölümden birkaç satır uzaklaşın, imleci sayfanın ortasına hizalayın, mesajın yapısını belirtin. "Not", "Bilgi mektubu" veya "Açıklayıcı not" yazabilirsiniz, bunların hepsi kuruluşun başkanıyla hangi nedenle iletişime geçtiğinize bağlıdır. Başlıktan sonra nokta koymaya gerek yoktur. Mektup herhangi bir taleple ilgiliyse, müdürle saygılı bir şekilde isim ve soyadı ile iletişime geçebilirsiniz.
4. Adım
Mektuba, neden yazıldığını açıklayan kelimelerle başlayın, örneğin "müzakerelerimiz sırasında", "isteğinize göre" veya "önerilerinize göre".
Adım 5
Mektubunuz ekipman satın alma, bir çalışanı iyileştirme veya bir iş gezisi yapma fırsatı sağlama talebiyle ilgiliyse, mektuba "Lütfen fırsatı değerlendirin …" ifadesiyle başlamak daha iyidir.
6. Adım
Mektubun niteliği gerektiriyorsa durumu belirtin, açıklamalar yapın, tablolar veya grafikler oluşturun. Belge gövdesinin hizalaması, sayfanın genişliğine ayarlanmalıdır. Her satır bir girinti ile başlamalıdır.
7. Adım
Mektubu imzalayın, soyadını belirtmeden önce "saygı" standardını kullandığınızdan emin olun, ardından virgül koymalısınız.
8. Adım
Mektubu yazma tarihini eklemeyi ve basılı belgeyi imzalamayı unutmayın.
9. Adım
Kuruluşunuzun dahili e-posta iletişimi varsa, mektubunuza bir mesajla başlayın ve tüm bilgileri ücretsiz bir biçimde sağlayın.
