İyi hazırlanmış bir sunum, şirket içinde bir rapor hazırlamanıza, müşteriyi sizinle çalışma ihtiyacına ikna etmenize, yatırım çekmenize yardımcı olacaktır… Liste uzayıp gidiyor. İyi bir sunum yapmakta zor bir şey olmaması gerektiği anlaşılıyor. Ancak, yine de, herkes başarılı değil. İyi bir sunum, hatırlanması hiç de zor olmayan belirli standartları karşılar.
Talimatlar
Aşama 1
Seyircinin önünde hangi geniş konuyu düşünürseniz düşünün, sunum 15'ten fazla slayt içermemelidir. Bu slaytlardaki “uymayan” bilgiler sözlü olarak paylaşılabilir veya çalışma kağıtları ile hazırlanabilir. Büyük sunumlar yapılırken izleyicinin dikkati dağılır ve böyle bir sunum hatırlanmaz.
Adım 2
Slaytlarda çok fazla metin olması da bir hatadır. Bir sunumun anlamının netliğinde olduğunu hatırlamakta fayda var. Slaytlar yalnızca en temel olanı, hatırlanması gerekenleri yansıtmalıdır. Gerisi en iyi slayt gösterisinde anlatılır. Ek olarak, bir slayttaki çok miktarda metin, az gören kişiler için okuması zor olacak oldukça küçük bir baskı anlamına gelir ve birisinin slaydı değiştirmeden önce okumayı bitirmek için zamanı olmayabilir.
Aşama 3
Sunumun amacı, ele aldığınız konunun ana noktalarını dinleyicilerin anlamasına ve hatırlamasına yardımcı olmaktır. Bilgilerin daha iyi hatırlanması için diyagram ve resimlerin kullanılması önemlidir. Kısa ve bilgilendirici bir diyagram veya algoritma, metinden çok daha iyi hatırlanacaktır.
4. Adım
Bir sunum oluştururken renkler ve tasarımlarla deneme yapmayın. Gözler parlak renklerden yorulur ve bazı süslü yazı tipleri sadece okumaz. Klasik bir düzen seçmek ve açık bir arka plan üzerinde koyu bir yazı tipi kullanmak en iyisidir, tam tersi değil. Ancak bu, en iyi sunumun siyah beyaz olduğu anlamına gelmez. Aşırı basit bir sunum sıkıcı olacaktır.
Adım 5
Sunumunuzda bilgileri aldığınız kaynakları belirtmeyi unutmayınız. Bunu dipnotlar veya ayrı bir slayt (“Referanslar”) şeklinde yapmak daha iyidir. Elbette izleyiciler konuyla ilgili kendi başlarına bir şeyler okumak isteyeceklerdir.
