Birçok ekonomik ve hukuki işlemin yapılmasına bir protokol hazırlanması eşlik etmektedir. İçinde bulunan bilgilerin doğası, protokolün türüne bağlı olarak farklılık gösterir, ancak bu belgenin yazılmasında bazı genel kalıplar tanımlanabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Protokollerin uygulama kapsamı son derece geniştir: idari suçlar ve belirli soruşturma eylemlerinin komisyonu hakkında protokoller hazırlanır, mahkeme işlemleri ve hissedarlar toplantıları vb. Protokol nasıl doğru bir şekilde hazırlanmalıdır? Hangi bilgiler buna yansıtılmalıdır?
Adım 2
Her şeyden önce, protokol onu oluşturan kuruluşun adını içermelidir: LLC "Horns and Hooves", N bölge mahkemesi vb. Bunu, belgenin adı - protokolün kendisi ve hangi olayın günlüğe kaydedildiğinin bir göstergesi takip eder. Örneğin, hissedarların genel kurul toplantı tutanakları veya bir tanıkla görüşme tutanakları.
Tutanak, kaydedilmekte olan eylemin tarihini (toplantı, sorgulama vb.), numarasını (veya yürütülmekte olduğu davanın numarasını) ve ayrıca kaydedilmekte olan olayın başlangıç ve bitiş zamanını belirtmelidir..
Aşama 3
Belirtilen bilgilerden sonra günlüğe kaydedilen eyleme katılan kişilerin yerine getirdikleri rolü belirterek listelenmesi gerekir. Örneğin: “Yargıç Ivanov II, sekreter Petrova PP'nin protokolünü tutarken, savcı Sidorov SS'nin katılımıyla, davacı Smirnova SS ve sanık Kuznetsov K. K., duruşmada davayı düşünüyor …"
4. Adım
Aşağıda, günlüğe kaydedilen eylemlerin seyri, gerçekleştikleri sırayla açıklanmaktadır. Tutanağın bu bölümünün içeriğine ilişkin şartlar, türüne göre farklılık gösterir. Dolayısıyla kuruluşlarda yapılan toplantı ve konferans tutanakları, gündemdeki konuları, her birine ilişkin mesajları, oylama ve kararların sonuçlarını yansıtır. alınmış.
Soruşturma eylemleri komisyonunun protokolleri, eylemi gerçekleştirme prosedürünü ve bunun sonucunda elde edilen bilgileri yansıtacaktır.
Adım 5
Protokolün sonunda hazırlanma tarihi belirtilir (protokol metninin ne zaman hazırlandığını gösterir ve bazı durumlarda kaydedilen olayın tarihinden farklı olabilir). Protokol yetkili kişiler tarafından imzalanır.
