Çalışma kitabında sayfalar bittiğinde, bu belge için bir ek başlatılır. Bu, çalışandan bir başvuru alınarak resmileştirilir. Daha sonra müdür bir emir hazırlar ve personel departmanı makbuz karşılığında çalışana bir ek verir. Ayrıca, formu, çalışma kitabının hangi örneğinin yayınlandığına bakılmaksızın, belirli bir süre için onaylanan örneğe karşılık gelir.
Gerekli
- - çalışma kitabı için ekin formu;
- - çalışma kitabı da dahil olmak üzere çalışanın belgeleri;
- - işletmenin belgeleri;
- - çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - çalışma kitaplarının muhasebe kitabı.
Talimatlar
Aşama 1
Ek, çalışma kitabının ekidir. İkincisi sayfalar bittiğinde, çalışana yazılı veya sözlü olarak bilgi verilir. Ardından çalışan bir açıklama yapar. İçinde uzman, bir ekin düzenlenmesi için bir talepte bulunur. Başvuru imzalanır ve değerlendirilmek üzere müdüre gönderilir. Yönetici vize yapıştırır.
Adım 2
Bir sipariş oluşturun. Şirket içinde geliştirilen sipariş formunu kullanın. Firma detaylarını, numarayı, sipariş tarihini yazınız. Konuda, çalışma kitabına ekin konusunu belirtin. Çalışanın beyanını esas alın. İdari kısımda, bu belgenin düzenlenmesi ve yürütülmesi için bir personel üyesine sorumluluk verin. Siparişi müdürün imzasıyla onaylayın. Ekin verildiği uzman olan personel memurunun sırasını öğrenin.
Aşama 3
İşveren, şu anda geçerli olan numunenin bir ekini yayınlar. Çalışma kitabının eski model olması önemli değil. Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına uygun olarak, iş faaliyetini onaylayan bir belge, hazırlandığı sırada bu özel numunenin onaylanması durumunda geçerlidir.
4. Adım
Ek'i çalışma kitabına götürün. Sağ üst köşedeki çalışma belgesinin başlık sayfasındaki serisini, numarasını girin. Bir çalışma kitabı sunmadan ekin geçerli olmadığı konusunda uzmanı uyarın.
Adım 5
Çalışma kitaplarının muhasebe defterinde, ekin başlatıldığı tarihi belirtin. Kişisel verilerinizi, çalışanın pozisyonunu yazın. Seriyi belirtin, numara girin. Uzmanın kabul edildiği şirketin adını, departmanını (yapısal birim) girin. Bir çalışma kitabı için bir ek satın almak için harcanan tutarı çalışanın maaşından toplayın. Ardından, sözleşmenin feshi üzerine, eki çalışana makbuz karşılığında verin. Bir uzmanın görevden alınmasına kadar, bir çalışma kitabı, bir ek işletmede saklanır.
