Kuruluşun ekonomik faaliyet sürecinde, bazı yöneticiler sözde teknik belgeleri kullanır. Binalar, ekipman gibi belirli nesnelerin tasarımı, üretimi ve kullanımı ile ilgili belgeleri içerir.
Her teknik belge, geliştirilmiş standartlara göre, yani güvenlik sertifikaları, GOST vb. Teknik birimleri düzenleyen birleşik bir tasarım dokümantasyonu ve teknolojik dokümantasyon sistemi vardır. Hükümlerine göre teknik belgeler hazırlanır, nesneler geliştirilir ve tasarlanır. Her teknik birimin bir teknik özelliği, pasaportu, kullanım kılavuzları, talimatları olmalıdır.
Birkaç tür teknik belge vardır: tasarım ve teknolojik. İlk kategori kullanım kılavuzlarını, şemaları içerir. Teknolojik belgeler bir yol haritası, bir pasaport, yani bir nesnenin teknolojik döngüsünü belirleyen tüm belgeleri içerir.
Mühendislik departmanı teknik belgeleri derler. Kağıt formatı kullanılarak Rusça yazılmalıdır. Ayarlamalara izin verildiği açıklığa kavuşturulmalı, ancak bunlar baş ve mühendislik departmanının emriyle kabul edilmelidir.
Örneğin, cam bant satmak için yeni bir yön yapmaya karar verdiniz. Çin'de yeniden satış için mal almaya karar verdiniz. Doğal olarak, gümrük beyannameleri, nakliye belgeleri, bir ortakla sözleşme düzenlenir. Ancak Rusya topraklarına ithal ettikten sonra, uygunluk sertifikalarınız, yangın güvenliği sertifikalarınız olmadığı için uygulayamayacağınızı görüyorsunuz. Bu durumda, onları düzenlemeniz gerekir. Yapmanız gereken ilk şey, talimat niteliğindeki tüm yabancı belgeleri tercüme etmektir. Ardından, bir yangın güvenliği sertifikası hazırlarsınız, devlet standartlarına uygunluk sertifikası yaparsınız. Teknik olarak adlandırılan bu belgelerdir, kayıtları olmadan satma hakkınız yoktur.
