Bir özet tahmin hesaplaması yapmak için, önceden oluşturulmuş tüm belgeleri dikkate alınması gereken miktarlarla birlikte hazırlayın. Bunlara maliyet özetleri, yerel tablolar ve ithalat maliyetleri dahildir.
Talimatlar
Aşama 1
Excel'de aşağıdaki sütun adlarıyla bir tablo oluşturun:
- sırayla numara;
- eserlerin veya ürünlerin adı;
- bir hizmet veya mal biriminin maliyeti;
- toplam tutar;
- toplam tutar;
- notlar.
Tablodaki tüm verileri en önemlisinden başlayarak sırayla girin. Notlarda, hangi işlerin tamamlandığını ve hangi malzemelerin satın alındığını belirtin.
Adım 2
Girilecek etkinlik türleri ve öğe adları kadar satır oluşturun. Bilgi aktarımından sonra bunlar yeterli değilse, yenilerini ekleyin. Bu, gerekli bilgilerin girileceği alan vurgulanarak yapılabilir. Sağ fare düğmesine tıklayarak "Hücre ekle" yazısını göreceksiniz. Bu bağlantıyı takip et. Diğer eylemlerin belirtildiği bir pencere açılacaktır. Tek tek satırları veya tüm sütunları eklemek veya kaldırmak için kullanılabilirler.
Aşama 3
Toplamı hesaplamak için sütunları sayılarla biçimlendirin. Bunu, farenin sol düğmesine tıklayarak gerekli hücreleri seçerek yapın. Ardından sağdakine tıklayın ve "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğine gidin. "Sayı" sekmesine tıklayın. Sayısal veya Parasal'ı seçin.
4. Adım
Sıralı olmayan hücreler eklemeniz gerekiyorsa, bir formül kullanın. B ve C sütunlarının birleşim noktasındaki fx sembolüne tıklanarak girilebilir. Toplamını yapmak istediğiniz satırları, sütunları veya tek tek sayıları farenin sol tuşuna tıklayarak seçin. Formüle tıklayın ve hesaplama otomatik olarak yapılacaktır.
Adım 5
Bilgileri doğru şekilde görüntülemek için sütunlarınızı metinle biçimlendirdiğinizden emin olun. İhtiyacınız olanı seçin ve "Hücreleri biçimlendir" seçeneğine gidin. İlk kutuyu "Sayı" seçin. Biçimi belirleyin - "Metin".
