Kendi projenizi tanıtıyorsanız veya mal, hizmet satıyorsanız, posta yoluyla gönderilen ticari bir teklif veya aboneler için haber bültenleri hazırlama görevi ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Bülteninizi olabildiğince etkili kılmak ve onun yardımıyla istenen sonuçları elde etmek için birkaç önemli kuralı bilmeniz gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Hedef kitlenizi tanımlayın. Çok geniş bir alıcı yelpazesini hedefleyen mektuplar çok etkili olmayabilir. Yazdığınız kişilerin ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurun. Buna dayanarak, bir mektup planı hazırlayabilirsiniz.
Adım 2
Konu satırına özellikle dikkat edin. Okuyucuların ilgisini çekecek ve mektubun içeriğini yansıtacak şekilde özel olarak formüle edilmelidir. Gerçek sanat, postanın konusunu alıcının okumak isteyeceği şekilde formüle etmektir.
Aşama 3
Yazı stilinizi doğru tanımlamanız önemlidir. Tarzınız hedef kitlenize uygun olmalıdır. Posta listenizdeki birçok kişiye ulaşmanız gerekmez. Her alıcının onlardan bahsettiğinizi düşünmesine izin verin. Bu, mektubunuzun başarısının anahtarı olacaktır.
4. Adım
Mesajın çok uzun olmaması gerektiğini unutmayın. Aynı anda birkaç fikri bir mesaja koymaya çalışmamalı, tüm mal ve hizmetleri listelemelisiniz. Çok bilgilendirici haber bülteni bir dezavantajdır. Bir ana fikir üzerinde durun ve ana fikir hakkında yazın.
Adım 5
Girişten mektubun alıcısına vedaya kadar her cümleyi dikkatlice çalışın. Metni hem gramer hem de olgusal hatalar için kontrol edin. Mesajınızı okumak için ilginç hale getirmeye çalışın. Bir bülten döngüsü düzenliyorsanız, çeşitlendirin. Sonraki her harfin yeni bir şekilde dekore edilmesine izin verin.
6. Adım
Geri bildirim için kişileri eklemeyi unutmayın. Alıcı, adresinizi "Kimden" satırında görse bile, mektubun sonuna e-posta adresinizi yazmaktan çekinmeyin. Böylece muhatabınız mesajı diğer ilgili taraflara iletirse kaybolmaz.
