Çeşitli toplantılar ve oturumlar sırasında alınan herhangi bir önemli karar, ancak tartışmanın seyri ve bu tür kararların alınma süreci tutanaklara kaydedildiğinde yasal olarak geçerli olacaktır. Bu nedenle, öğretmenler konseyi gibi önemli bir etkinliğin düzenlenmesi için kurallara uymak çok önemlidir. Bu durumda protokolün kaydı, iş belgelerinin düzenlenmesi için genel kabul görmüş kurallara tabidir ve böyle bir belgenin birleşik formu, 2003 tarihli GOST R 6.30 tavsiyelerine uygun olarak zorunlu öğeleri içermelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Öğretmenler konseyinin başlangıcına kadar tutanak için standart A4 sayfaları hazırlayın. Belgeyi sizin için en uygun şekilde oluşturabilirsiniz. Bu, bir daktiloda veya bilgisayarda yazarak el yazısıyla yazılabilir. Önceden bilinen bilgileri içerdiğinden, öğretmen konseyinin tüm üyelerinin toplantısından önce bile giriş bölümünü doldurmaya başlayabilirsiniz.
Sayfanın ortasına "Dakika" belgesinin adını yazın ve hemen altına "pedagojik konsey toplantılarını" belirtin. Toplantının tarihini ve numarasını belirtin. Önceden hazırlanmış olan gündemin içeriğini doldurunuz.
Toplantının başında, toplantı başkanı ve sekreteri seçildikten sonra bu bilgileri tutanağa geçirin. Burada seçilen kişilerin adını ve konumunu belirtmek önemlidir.
Ayrıca, bu bölümde, pedagojik konseyin toplam üye sayısını ve toplantıya şahsen katılanların sayısını belirtin.
Adım 2
Tutanağın ana bölümü, açıklama sırasına göre gündem maddelerinin görüşülmesinin ilerleyişini kaydeder. Burada, "dinlendi" kelimesinden sonra adlarını ve konumlarını vererek her bir öğe için ana konuşmacıları belirtin. Sunumların içeriğini ve konuşmacıların önerilerini kısaca açıklayınız.
Aşama 3
Son bölümde, her bir konuda alınan kararları, bölümün başına "Karar verildi" kelimesini yazarak listeleyin. Tutanakların kaydını tamamlarken, seçilen pedagojik konsey başkanı ve toplantı sekreteri tarafından belgenin kişisel imzası için bir yer ayırdığınızdan emin olun. Parantez içindeki imzaları (soyadı ve baş harfleri) deşifre edin.
