Bir iş gününün fotoğrafı, iş günü boyunca meydana gelen süreçleri tanımlamanıza, ölçmenize ve elde edilen verilere dayanarak bunları optimize etmenize olanak tanıyan gözlem yöntemlerinden biridir. Aynı zamanda benzersiz ve etkili bir zaman yönetimi aracıdır. Oluşturmak zor değil, iş gününün bir fotoğraf kartı bu konuda yardımcı olabilir.
Gerekli
Boş kart "Çalışma gününün fotoğrafı"
Talimatlar
Aşama 1
İş akışına ve işyerine aşina olun. Bir iş günü fotoğraf kartı (gözlem sayfası) hazırlayın. Aynı adı taşıyan çalışma süresinin maliyetlerini endekslerle (kodlarla) belirtin - bunlar molalar, işyerinin bakımı, temel ve sık tekrarlanan işlemler vb. İşyeri hakkında genel bilgileri yazın: çalışma süresi, kullanılan ekipman hakkında. Ayrıca, yürütülen teşhisler hakkında personeli uyarmak da gereklidir. Personel kendi kendini gözlemleyecekse, temel işlemler, çalışanların işlenmesini zorlaştıran uzun isimler icat etmemesi için formüle edilmelidir.
Adım 2
Vardiyanın en başından itibaren, her tür faaliyeti, gerçekleştirilen işlemleri, farklı bölgelerde geçirilen süreyi, işteki herhangi bir molayı sürekli olarak gözlemleyin ve formda tutarlı bir şekilde kaydedin. Gözlemler geçerli zamanda kaydedilir, yani. eylemin başlangıcında, "İşin adı" sütununu doldurun (diğer sayfalarda buna "Çalışma süresinin maliyeti unsuru" denir), eylemin bitiminde mevcut durumu belirtin zaman. Yeni bir işlemin başlangıç zamanı kaydedilmez, çünkü öncekinin sonuyla çakıştığı varsayılır. Arıza süresine "Not" sütununda arıza süresinin nedenleriyle ilgili yorumlar eşlik etmelidir: kötü iş organizasyonu, izinsiz işe gelmeme, çalışanların dikkatinin dağılması, üretim hataları vb.
Aşama 3
Gözlem sonuçlarını analiz edin. Öncelikle "Süre" sütununu eylemin başlangıç zamanı ile bitiş zamanı arasındaki fark olarak hesaplayarak doldurun. Ayrıca, hazırlık aşamasında geliştirilen aynı adı taşıyan eserlerin endekslerini koyarak "İş kodu" sütununu doldurun (diğer biçimlerde "Maliyet endeksi" olabilir). Aynı isimdeki işlerin maliyetlerini toplayın ve gözlem tablosunun altındaki kısmı doldurun. İş gününün fotoğrafını çekme hedeflerine dayalı öneriler geliştirin. Öneriler, çalışma süresi kaybını ortadan kaldırmaya, iş günü standartlarını ayarlamaya vb. yönelik olabilir.
