Taraflardan biri sözleşmenin bazı maddelerini veya koşullarını kabul etmezse, anlaşmazlık protokolü sözleşmenin bitiminde iki nüsha olarak düzenlenir. Bu belge, sözleşmenin bazı bölümlerinin alternatif bir versiyonunu veya sözleşme metnine bir ek içerebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Mevcut veya potansiyel bir müşteri tarafından kuruluşunuza gönderilen anlaşmazlık protokolünü inceleyin. Hazırlanmasının doğruluğunu kontrol edin: tarafların adlarının ve ayrıntılarının doğru bir şekilde belirtilmiş olup olmadığı, protokolün biçiminin yürütülmesi için temel kurallara uygun olup olmadığı. Bu kurallar, anlaşmazlık deliğinin, ikinci tarafın önemli yorumlarına sahip olduğu noktaları yansıtan tablo şeklinde bir bölüm içermesi gerektiğini belirtir. Bu tablonun dört sütunu olmalıdır. Bunlardan ilki, tarafların çıkarları doğrultusunda üzerinde anlaşmaya varmadığı madde veya bölümün numarasını içerir. İkinci sütun, sözleşme metninin ikinci tarafa göre değiştirilmesi gereken kısmını içerir. Üçüncü sütun, ikinci sütundaki sözleşmenin revizyonundan memnun olmayan karşı tarafın revizyonunu içerir. Son sütun, taslağı hazırlayanın, anlaşmazlık protokolünün yazar organizasyonu seçeneğiyle hemfikir olduğunu veya anlaşmadığını belirtmesi için boş bırakılır.
Adım 2
Müvekkilinizin aynı fikirde olmadığı noktalarda kuruluşunuzun avukatlarına danışın. Şirketiniz böyle bir prosedür sağlıyorsa, belgeyi inceleme için hukuk departmanı çalışanlarına gönderebilirsiniz. Küçük bir firmada çalışıyorsanız ve kadrosu bir avukatın pozisyonu anlamına gelmiyorsa, üçüncü taraf bir hukuk firması ile iletişime geçin. Müşterinin sizden değiştirmenizi istediği sözleşme şartlarını ne kadar dikkatli kontrol ederseniz, gelecekte sizi o kadar az sorun ve yanlış anlama beklediğini unutmayın.
Aşama 3
Anlaşmazlık protokolünün tablo bölümünün son sütununu doldurun. Firmanızın tartışmalı noktalarının revize edilmesi, ekonomik, hukuki veya diğer sebeplerle tarafınıza fayda sağlamadığı takdirde, müşterinin istekleri ile örtüşmeyebilir. Bu nedenle, son sütun, protokolde tartışılan öğeler için birkaç seçenek içerebilir. İlk seçenek: Müşteriyle yarı yolda buluşmayı ve şartlarını kabul etmeyi kabul edersiniz. Ardından, son sütunun içeriği üçüncü ile çakışacaktır. İkinci seçenekle, orijinal baskıyı kategorik olarak değiştirmek istemezsiniz. Bu durumda, son sütun ikinci ile aynı olacaktır. Üçüncü seçenek: Müşterinin isteklerini kısmen yerine getirebilir ve ona bir tür uzlaşma teklif edebilirsiniz. Ardından dördüncü sütuna, sözleşmenin maddesinin metninin kendi versiyonunu girmelisiniz.
4. Adım
Belgeyi imza sahibine teslim edin ve kuruluşun mührünü yapıştırın. Bundan sonra, anlaşmazlık protokolünün bir kopyası karşı tarafa gönderilmelidir.
