Zaman yönetimi, alınan bilgi miktarının çok büyük olduğu ve günde 24 saatin açıkçası bunları işlemek için yeterli olmadığı şu anda popüler bir konudur. Bu yazımızda, zamanınızı planlamanıza ve sadece iş değil dinlenmeye de ayak uydurmanızı sağlayacak en etkili araçları bir araya getirdik.
Herkes elinden geldiğince kendi yolunda dönüyor ve bazen bazılarının onun istediğinden çok daha fazla zaman aldığını fark etmiyor bile. Tanıdık geliyor mu? O zaman görevlerle çalışmak için bir sistem kurmak gerekiyor ve bunun için dünyamız araçlarla dolu. İşte en etkili olanlar.
Araç # 1. Hepsi bir yığın
Birisi planlama sürecinde bir gadget kullanmayı tercih ediyor, biri kağıtla dostane ilişkiler içinde. Her kimsen, boş bir sayfa al / aç ve üzerine her şeyi, tüm işlerini ve görevlerini yaz. Liste, hem acilen tamamlanması gerekenleri hem de son teslim tarihi (son tarih) yakında olmayanları içerecektir. Ancak hepsinin yazılması gerekir.
Araç # 2. "Kutular" ile ayrıştırma
Tabii ki, büyük bir yapılacaklar listesi herkesi depresyona sokabilir. Ama umutsuzluğa kapılmayın! Hazır görev listesiyle yapılacak ilk şey, onu, her birinin adı faaliyet alanının adını taşıyacak olan "kutulara" ayırmaktır (örneğin, "ev, aile", "iş". ", "serbest", "yazlık" vb.) vb.). Dağıtılmış tematik liste artık çok büyük görünmüyor. Buna ek olarak, artık "iş" görevlerini yerine getirirken, sinir sistemi üzerinde yararlı bir etkisi olacak ve gereksiz stresi azaltacak "aile" görevlerini düşünmenin bir anlamı yok.
Araç numarası 3. terimlerin belirlenmesi
Her görev grubunun acil ve uzun vadeli görevleri vardır, ayrıca dikkate değer. Yarından önce bir şeyler yapılmalı ve birkaç ay içinde bir şeyler alakalı hale gelecek. Her görev için bir son tarih belirleyerek organize olun. İşleri bir takvime dağıtmak en iyisidir - masaüstü veya elektronik (planlarken bir gadget kullanıyorsanız). Son seçenek için bir uyarı ayarlayın - kesinlikle hiçbir şeyi kaçırmayın.
Araç numarası 4. Ölçek tahmini
Acil görev gruplarında, büyük olasılıkla "alt görevler" olarak adlandırılan büyük ölçekli görevleriniz olacaktır. Bazı zaman yönetimi uzmanları, uygulamanın çok zor görünmemesi için tüm işlerinizi daha küçük adımlara bölmenizi önerir. Ve eğer küçük planlar "parçalanamıyorsa", büyük planlarla yapılması şiddetle tavsiye edilir.
Araç numarası 5. Düzenli bul
Öyle olur ki, düzenli görevler planlamak, kendinize zaman ayırmanın en zor adımlarından biridir. Bir görevden "çöpü çıkar" yedisi aynı anda büyür ve sayılarıyla korkutarak takviminize yerleşir. Bu bilişsel önyargı hafife alınmamalıdır - miktara değil, göreve harcanan kaynakların miktarına dikkat etmek gerekir. Yani çöpü dışarı çıkarmak her zaman ayrı bir olay değildir; işe giderken veya işten dönerken yapılabilir.
Araç numarası 6. heyet
Çoğu durumda, işleriniz ve görevleriniz yalnızca size ait değildir - bir ailede bile akrabalarınızla bir şeyler üzerinde çalışırsınız. Çalışmanızı daha üretken hale getirmek için belirli bir göreve kimi bağlayabileceğinizi belirleyin. Buradaki en önemli şey, kesin son tarihler belirlemek ve ortak görevleri yalnızca sizi kesinlikle hayal kırıklığına uğratmayacak sorumlu kişilere emanet etmektir.
Araç # 7. Zorunlu dinlenme
Diğer tüm araçlar doğru uygulanırsa ve öncelikler doğru belirlenirse, her gün öyle bir zaman dilimine sahip olursunuz ki hiçbir şeyle dolmaz. Kendinize, sevgilinize adanmanız gereken bir şeydir. Belki böyle birkaç aralık ve kısa bir süre olacaktır, bu durumda, "dinlenme süresi" sizin için uygun olan günün o dönemi için artacak ve yükselecek şekilde işleri düzenlemenin bir yolunu arayın. Sözde "boş" alanı başka şeylerle doldurmaya çalışmayın - her zaman kendinize zaman ayırın.
