İK müfettişi (İK yöneticisi), İK uzmanlarını ifade eder. Pratik beceriler ve kusursuz iş mevzuatı bilgisi gerektiren belgelerle sorumlu bir çalışması vardır. Geçtiğimiz yıllarda, personel departmanı müfettişinin ve personel servisinin diğer uzmanlarının işlevlerinin net bir tanımı olmuştur.
İK müfettişinin temel sorumluluğu belgelerle çalışmaktır. Evrak işlerine, ofis işlerine katıldığı, istihdam için görüşüldüğü, işçi koruması için bir denetim organının işlevlerini yerine getirdiği, işletmede departman başkanlarıyla yönetim sorunlarını çözdüğü bir zaman vardı.
Personel servisinin tüm çalışanları arasında bir görev dağılımı olduğunda, İK müfettişinin üstlendiği görev, hak ve sorumluluklar iş tanımında belirtilmiştir.
Deneyimli bir İK profesyonelini farklı kılan, evrak işlerine kapsamlı bir yaklaşım ve bunların tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edilmesidir.
Personel çalışmasının üç "balina"
İK müfettişinin aşağıdakiler olmadan yapamayacağı bilgisi:
1. İş Kanunu ve son değişiklikleri (değişiklikler).
2. Çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere bunları sağlama kuralları.
3. Program "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları" (devlet kurumları "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları" platformunda çalışır).
Buna göre, bu üç parametrenin tam olarak bilinmesi gerekir.
Bir insan kaynakları müfettişi ne yapabilmelidir?
1. Her çalışan için kişisel dosyalar oluşturun.
2. Kabul, transfer, işten çıkarma için emir verin.
3. Çalışma defterlerini çalışma mevzuatına uygun olarak doldurun, kayıt tutun ve saklayın.
4. İşletmede düzenli tatillerin sağlanmasının kayıtlarını tutun.
5. Tatil programına uyumu izleyin.
6. Ücretsiz izin verilmesi için emir verin.
7. Çalışanların nicel ve nitel bileşimi hakkında raporlar hazırlayın.
8. Emeklilik için çalışanların kaydı için gerekli tüm belgeleri hazırlayın.
9. Zaman çizelgesine günlük güncel verileri girin.
10. Hastalık izni sertifikalarını doldurun.
11. Çalışanların işten çıkarılma nedenlerini analiz edin.
12. Arşivde saklanmak üzere dosyalamak üzere belgeleri hazırlayın.
13. Üretimde, vb. iş disiplinine uyulması üzerinde kontrol uygulayın. vb.
Liste sonsuz. Her şey şirketin iç standartlarına ve personel politikasına bağlıdır.
Bir insan kaynakları müfettişinin sahip olması gereken nitelikler
Personel departmanı müfettişinin çalışmalarının özellikleri, belgelerin doğru bir şekilde yürütülmesi ve uygun şekilde saklanmasıdır. Bu nedenle, İK müfettişi dikkatli, sorumlu ve çalışkan olmalıdır. Ama bu sadece evrak işi değil.
İK müfettişinin formaliteleri takip edebilmesi gerekir. Ancak her gazetenin arkasında çalışanları unutmamalısınız.
Meslektaşlarınızla iletişim kurmaktan her zaman hoşlanın!
