Çok fazla insan, görevleri nedeniyle sürekli olarak herhangi bir belge ve rapor ve hizmet notu gibi türlerini - hatta bazen her gün - hazırlamak zorundadır. Buna rağmen, her çalışan böyle bir not hazırlamak için yetkin ve tüm kurallara uygun olarak yapamaz, ancak bu yine de kendi zorunlu gereksinimleri olan bir belgedir. Aşağıda, dahili ve harici muhtıraların nasıl yazılacağına ilişkin talimatları bulabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Dahili bir not, yapısal bir birim veya kurumun başkanına yönelik bir nottur. GOST tarafından öngörülen tüm ayrıntıları gösteren normal bir kağıda dahili bir not düzenlenir. Bu ayrıntıların listesi:
- Alt bölüm adı
- Tarih
- Belge türü
- Başlık
- Notun kayıt numarası
- Notun doğrudan metni
- muhatap
- Belgeyi hazırlayanın imzası
Harici bir not, üst düzey bir memura yönelik bir nottur.
Adım 2
Not metnini Microsoft Word'de Times New Roman yazı tipinde, yazı tipi boyutu - 14, boşluk - 1, 5 yazın. Notun sol üst köşesinde, yapısal birimin adını, yani yazarın adını belirtin. belge.
Aşama 3
"KAĞIT NOTU" başlığını büyük harflerle yazın. Ortaya veya sola yerleştirin.
4. Adım
Bir satıra tarih ve dizini girin. Tarihi Arap rakamlarıyla yazdığınızdan emin olun; ayı harflerle yazabilirsiniz. Dahili bir not için tarih, belgenin oluşturulduğu ve gönderildiği tarihtir.
Adım 5
Tarih ve indeksi tek satıra girin. Tarihi Arap rakamlarıyla yazdığınızdan emin olun; ayı harflerle yazabilirsiniz. Dahili bir not için tarih, belgenin oluşturulduğu ve gönderildiği tarihtir.
6. Adım
Dahili notu, notun içeriğini ortaya çıkaran bir başlık ile verebilirsiniz. Örneğin: “Ivanov I. I.'nin çevirisi hakkında. departmana falan filan."
7. Adım
Not metnini iki parçaya bölün. İlk bölümde, bir not yazmanızı isteyen olayları ve ikincisinde - bazı dilekler, öneriler ve istekler hakkında rapor verin.
8. Adım
Bir notta üç bölüm olabilir, bu durumda ilk bölüm olayların bir mesajı, ikincisi - durumun bir analizi ve üçüncü - tavsiyeler ve dilekler olacaktır. Notu metin biçiminde, tablo biçiminde veya her ikisinin birleşiminde sunabilirsiniz.
9. Adım
Böyle bir not göndermeden önce, kuruluş başkanının imzasıyla onaylayın. Yazar kuruluşunun adını aşağıya girin.
