Şirketler periyodik olarak çalışanlarına özel araba talep etmektedir. İkincisi genellikle iş amaçlı kullanılır. Böyle bir çalışanın işe alınması iş mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilir ve bir takım özelliklere sahiptir. Bunlardan biri, tazminat miktarını belirleyen bir sözleşmenin imzalanmasıdır. Ödemelerin toplu sözleşmede sabitlenmesi tavsiye edilir.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - toplu iş sözleşmesi;
- - başvuru Formu;
- - iş sözleşmesi formu;
- - şirket belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - iş mevzuatı;
- - araba için belgeler (araç tescil belgesi, vekaletname).
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışanı kişisel bir araca kaydederken, ondan bir başvuru kabul edin. Belge, işletmenin başkanına yöneliktir ve değerlendirilmek üzere ikincisine gönderilir. Başvuru, çalışanın kişisel verilerini, başvurduğu pozisyonu gösterir. Kural olarak, pozisyonlar için kişisel arabası olan uzmanlar gereklidir: bir satış temsilcisi, bir satış müdürü (belirli şirketlerde farklı olarak adlandırılırlar, ancak görevlerinin özü yaklaşık olarak aynıdır).
Adım 2
Çalışanla bir iş sözleşmesi yapın. Çalışanın çalışma koşullarını belirtin. Kural olarak, ticaret uzmanları için bir maaş ve satış yüzdesi belirlenir. Sözleşmeye yazın. İşin niteliğini yazınız. Kural olarak, kişisel arabası olan işçiler için seyahat eden bir arabadır. Sözleşmeyi şirketin mührü, yöneticinin ve çalışanın imzası ile onaylayın.
Aşama 3
Sözleşme için bir anlaşma hazırlayın. Kişisel ulaşımın iş amaçlı kullanımı için ücret miktarının belirlenmesinden oluşur. Bazı kuruluşlar, bu tür çalışanlara yakıt ve yağlayıcılar, onarımlar, bakım için geri ödeme yapar. Küçük firmalar, çalışanlarına benzinin tam maliyetini öderler. Anlaşmayı kuruluşun mührü, şirket başkanının imzası, çalışan ile onayladığınızdan emin olun.
4. Adım
Toplu iş sözleşmesi veya başka bir yerel düzenlemeye girin. Belgede, şirketin iş amacıyla kişisel bir araba kullanan çalışanlara tam olarak hangi masrafları karşılayacağını belirtin. Ücret miktarını belirtin (belirli miktar, giderlerin yüzdesi). Kuruluşun bir sendikası varsa, toplu sözleşmeyi imzalarken liderinin görüşünü dikkate alın.
Adım 5
Çalışanın çalışma kitabına bir giriş yapın. Çalışanın kabul edildiği pozisyonu, şirketin adını, departmanını (hizmetini) belirtin.
6. Adım
Güzergahları gösteren irsaliyelere kişisel araç kullanma maliyetlerini kaydedin. İkincisine dayanarak, çalışanlara ödediğiniz tazminatı, gelir vergisi matrahını azaltan giderlere dahil etme hakkınız vardır. Ayrıca, geri ödenen fonlar UST, kişisel gelir vergisine tabi değildir.
