Bir ofis çalışanı için masası özünde bir üretim aracıdır. Verimlilik ve verimlilik, iş yerinizin ne kadar doğru ve verimli bir şekilde organize edildiğine, çalışmak için ne kadar rahat ve kullanışlı olduğunuza bağlıdır. Ayrıca işyeri, ofisiniz de dahil olmak üzere organizasyonunuzun ve disiplininizin bir göstergesidir. İş gününüz boyunca daha fazlasını yapabilmeniz için iş yerinizi iyileştirmek sizin yararınızadır.
Talimatlar
Aşama 1
Masaüstünüzde, çalışmanız gereken kurşun kalem, tükenmez kalem, cetvel, makas, ataş, düğme ve zımbayı kompakt bir şekilde saklayabileceğiniz bir kırtasiye olmalıdır. Tüm kırık ve kırık kalemleri pişmanlık duymadan atın.
Adım 2
Masaüstünüzün üst çekmecesinde, işe geldiğinizde genellikle cebinize koyduklarınızı katlayacağınız bir yer seçin - araba anahtarları, cüzdan, gözlük kılıfı, cep telefonu, kulaklıklar ve bir oynatıcı. Masa yüzeyinde yatmamalıdırlar.
Aşama 3
Kişisel bilgisayarı ve monitörü, masa yüzeyinde rasyonel olarak kullanılamayacak kadar çok yer kapladığından, kablolar ve kordonlar masanın üzerinde olmayacak şekilde yerleştirin.
4. Adım
Günlük olarak kullandığınız çalışma belgelerini, her an elinizin altında olacak şekilde düzenleyin. Kendinize ve masa çekmecelerine kolay ve ücretsiz erişim sağlayın.
Adım 5
Resmi ve dahili belgeleri, tamamen tarafsız içeriğe sahip olsalar bile yetkisiz kişilerin görmemesi için her zaman ayrı, kapalı bir masa çekmecesinde saklayın. Önemli belgeleri *.pdf elektronik formatında tarayın ve saklayın; bu, aramalarını büyük ölçüde kolaylaştıracak ve daha iyi güvenlik sağlayacaktır.
6. Adım
Ve masaüstünüzün her zaman tozdan temizlendiğinden emin olun, temizlikçi bayanlara güvenmeyin. Her gün ayrılmadan önce tüm evrakları masanın üzerine koyun. Sabah işe geldiğinizde hazırlık için zaman kaybetmeden hemen iş ödevlerini tamamlamaya başlayabilirsiniz.
