Şirketler genellikle çeşitli sorunları çözmek, belgeleri imzalamak ve diğer amaçlar için çalışanlarını bir iş gezisine gönderir. Seyahat masrafları gönderen kuruluş tarafından karşılanmalıdır. Varışta, uzman, yapılan masrafların teyidi olan gerekli belgeleri ekleyerek bir ön rapor hazırlar.
Gerekli
- - yerel düzenleyici kanun;
- - İş mevzuatı;
- - dahili çalışma düzenlemeleri;
- - ön rapor;
- - destekleyici dokümanlar;
- - hesap makinesi.
Talimatlar
Aşama 1
İş gezilerinin ödenmesine ilişkin düzenleme, toplu sözleşme veya işletmenin diğer yerel normatif düzenlemeleri ile belirlenmelidir. Şirketler her zaman bu gerekliliğe uymazlar. Ancak bu tür belgeler, kuruluşun karı için vergi matrahını etkileyen tüm nüansları ve ayrıca çalışanların çıkarına olan kişisel gelir vergisini dikkate almalıdır. Bu nedenle, bir iş gezisi hükmünün mevcudiyeti hem işveren hem de çalışanlar için özellikle önemlidir. Çoğu zaman, uzmanların bir hafta sonu veya tatilde bir iş gezisine çıkması gerekir. Bu günlerde ödeme ve çalışma saatlerinin ayrıntıları, şirketin iç çalışma düzenlemelerinde belirtilmelidir. İşletmede gerekli tüm belgeler çalışanlar tarafından hazırlanır ve imzalanırsa, gelecekte şirket, iş gezileri için ödeme miktarını kabul etmeyen çalışanlarla çatışmalardan kaçınabilecektir. Kuruluş ayrıca kendisini vergi ve yasal makamlarla olan anlaşmazlıklardan da koruyacaktır.
Adım 2
Seyahat masraflarının ödenmesi, çalışanın bir iş gezisinden döndükten sonra en geç üç gün içinde doldurması ve işletmenin muhasebe departmanına sunması gereken bir ön rapor temelinde yapılır. Belgede, seyahat eden uzman, harcadığı para miktarını yansıtır. Bu maliyetler, varış noktasına seyahat masraflarını, konaklama kiralamayı, harcırah ve işverenle kararlaştırılan diğer masrafları içerir.
Aşama 3
Çalışan, iş gezisinin masraflarını onaylayan belgeleri avans raporuna eklemelidir. Bunlara hava, otomobil, demiryolu biletleri, konut ödemeleri makbuzları, çekler vb. dahildir. Tutarı kanunla belirlendiğinden, çalışanın günlük ödeneği belgelemesi gerekmez. Ülke içinde bir iş gezisi için ülke dışında 700 ruble gerekiyor - 2500 ruble. İşveren daha yüksek bir günlük ödenek belirleme hakkına sahiptir. Ancak, belirtilen tutarların üzerindeki her şeyin kişisel gelir vergisi ve gelir vergisine tabi olduğu unutulmamalıdır.
