Çalışma kitabının kaybolması, hasar görmesi ve yanlış giriş yapılması durumunda, çalışana bir kopyası verilmelidir. Bunu yapmak için, çalışanın bir açıklama yazması, müdüre bir emir vermesi ve bunu, sunulan belgelere dayanarak çalışma kitaplarını koruma kurallarına uygun olarak bir kopya hazırlayan personel departmanına göndermesi gerekir.
Bu gerekli
Boş çalışma kitabı formu, destekleyici belgeler, şirket mührü, kalem, ilgili belge formları, organizasyon belgeleri, çalışan belgeleri, çalışma kitaplarını tutma kuralları
Talimatlar
Aşama 1
Başına şirketin adını, başkanının pozisyonunu, soyadını, dava davasında adının baş harflerini yazan şirketin birinci şahsına yönelik bir başvuru yazın. Genel durumda, personel tablosuna göre pozisyonunuzu, soyadınızı, adınızı, soyadınızı, kimlik belgesine göre belirtin. Başvurunun içeriğinde, çalışma kayıt defterinin aslı yerine bir nüshasının size verilmesi talebinizi, bunun neden yapılması gerektiğini belirterek belirtiniz. Nedeni, çalışma kitabının işveren tarafından kaybolması, kaybolması, zarar görmesi ve geçersiz olarak kabul edilen yanlış bir girişin getirilmesi olabilir. Lütfen başvuruyu ve yazıldığı tarihi bizzat imzalayın. Belge, kararlaştırılırsa imza ve tarihle birlikte karar veren yöneticiye değerlendirilmek üzere gönderilir.
Adım 2
Yönetici, size bir kopya verme olasılığı hakkında bir emir verir, belgeye bir numara ve tarih atar, imzalar ve kuruluşun mührü ile onaylar. İdari belgenin yürütülmesi, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişiye emanet edilir, işgal ettiği pozisyon, soyadı, adı, soyadı belirtilir. Çalışma kitabının bir kopyasının verilmesi gereken çalışanın sırasını ve uygun alanlara kişisel imzalar ve tarihler koyan personel departmanı çalışanı hakkında bilgi edinin.
Aşama 3
Sipariş personel servisine gönderilir. Destekleyici belgeler için daha önce çalıştığınız kuruluşlara sorun. Bunlar kabul / işten çıkarma emirleri, iş sözleşmeleri, antetli kağıt sertifikaları olabilir. Bunları İK görevlilerine sunun. Yanlış bir giriş yapılırsa, bu belgelerin sunulmasına gerek yoktur.
4. Adım
Boş bir çalışma kayıt defterinin başlık sayfasına, çalışanın soyadını, adını, kimlik belgesine uygun olarak patronimi, doğum tarihini ve yerini girin. Eğitim belgesi temelinde, eğitim, meslek, uzmanlık durumunu girin. Sağ üst köşeye "Duplicate" kelimesini yazın, ardından çalışanın size katılmadan önce toplam ve sürekli kıdemini hesaplayın.
Adım 5
Sunulan belgelere dayanarak, belirli bir kuruluşa kabul / işten çıkarılma tarihini, işletmelerin adını, pozisyon adlarını, yapısal bölümleri işle ilgili bilgilere girin. Gerekçe olarak, her şirkette çalışmanın gerçeğini onaylayan sunulan belgenin numarasını ve tarihini belirtin. Her girişi şirketinizin mührü ve sorumlu kişinin imzası ile onaylayın.
6. Adım
Çalışana imza karşılığı, numarasını, çalışma kayıt defterinde yayınlanma tarihini sabitleyerek bir kopya verin. Orijinalinde, hasarlı veya yanlış giriş yapılmışsa, başlık sayfasına bunun yerine bir kopya verildiğini yazın, numarasını belirtin. Bu durumlarda, orijinal bir kopyaya eklenmelidir.
