Bazı durumlarda, bir çalışan herhangi bir nedenle kişisel olarak bir çalışma kitabı için görünemediğinde veya sadece bunun için gitmek istemediğinde, işverenin iş etkinliğini onaylayan bir belgeyi posta yoluyla gönderme hakkı vardır. Bunun için bir bildirim düzenlenir ve uzmanın kayıt adresine gönderilir. Çalışandan yazılı bir yanıt aldıktan sonra, çalışma kitabı değerli bir mektupla posta ile gönderilir.
Gerekli
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - bildirim formu;
- - zarf;
- - çalışma kitabı da dahil olmak üzere çalışanın belgeleri;
- - şirket belgeleri;
- - bir çalışandan bir telgraf;
- - çalışandan bir mektup.
Talimatlar
Aşama 1
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84. maddesi, işverenin, çalışma kitabının sahibinin rızasıyla, çalışanın çalışma faaliyeti hakkında posta yoluyla bir belge gönderme hakkını sağlar. Bunu yapmak için bir bildirim yazın. Belgenin depolandığı şirkette şahsen çalışma kitabı için görünme isteği yazın. Belgeyi almak için ikinci seçeneği belirtin - postayla değerli bir mektupla. Bildirimi bir zarf içinde mühürleyin, en son personel belgelerinde belirtilen çalışanın kayıt adresini veya ikamet adresini yazın. Postacının, belgelerin alıcıya teslim edildiğini size bildirmesi gerektiğini mektupta belirtin.
Adım 2
Çalışandan bir yanıt bekleyin. Eğer ulaşmadıysa, lütfen aynı şekilde başka bir bildirim gönderin. Ardından çalışma kitabını çalışanın kişisel kartına dosyalayın. İş mevzuatı, işverenin çalışma faaliyeti ile ilgili belgeleri arşivlerde 50 yıla kadar saklama yükümlülüğünü sağlar. Uzmanın en yakın akrabası çalışma kitabı için görünebilir, vekaletname ile bir belge alabilir.
Aşama 3
Çalışanın rızası ile değerli bir mektup hazırlamaya başlayabilirsiniz. Ancak sözlü rıza yeterli değildir, uzmanın bu şekilde bir çalışma kitabı gönderme talebi ile bir başvuru göndermesi gerekir. Bir çalışanın istifa mektubu telgrafla da gönderilebilir. İkincisi bir beyan görevi görür (eğer yoksa), çalışanın imzası, iş sözleşmesinin feshini resmileştirmek için yeterli olan telgraf operatörü tarafından onaylanır, çalışma kitabını telgrafta belirtilen adrese gönderir.
4. Adım
Postaneye gelin, çalışana gönderilen belgelerin bir envanterini yapın. Gönderilen çalışma kitabının maliyetini tahmin edin. Zarfı kapatın, üzerine telgrafta belirtilen uzmanın adresini, cevap mektubunu yazın. Alıcıya değerli bir mektup teslim edilir, ardından şirkete bir iş anlaşmazlığı durumunda işverenin yetkisini daha da teyit edebilecek bir bildirim şeklinde bilgi verilir.
