Bireysel girişimciler de dahil olmak üzere işverenler için, 6.10.2006 tarihinden itibaren mevzuat, daha önce hiçbir yerde çalışmamış ve resmi görevlerini beş günden fazla yerine getiren uzmanlar için yeni çalışma kitapları oluşturmakla yükümlüdür. Boş kitapçıklar yetkili distribütörlerden satın alınmalıdır. Bakım kurallarına göre bunlara giriş yapmak gerekir.
Bu gerekli
- - çalışma kitabı formu;
- - şirket kaşesi;
- - çalışan belgeleri;
- - kuruluşun belgeleri;
- - çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu.
Talimatlar
Aşama 1
Bir pozisyon için bir çalışanı işe alırken, daha önce bir çalışma kitabının olmadığından emin olun. Çalışanın bir tane varsa, ancak bir nedenden dolayı size tanıtmayacaksa, bununla ilgili bir eylem hazırlayın. Üç tanık tarafından imzalanmalıdır. Bu sayede haklarınızı koruyacak ve yasaları ihlal etmeyeceksiniz.
Adım 2
Bir çalışan işe girdiğinde, işverene bir belge paketi sunmalıdır. Bunlara bir pasaport, eğitim belgesi dahildir. Başlık sayfasında, çalışanın kişisel verilerini ehliyet, pasaport, askeri kimliğe uygun olarak yazın (yasaya göre bunlardan birinin kullanılmasına izin verilir). Bir diploma, sertifika veya başka bir eğitim belgesine göre, uzmanın bir eğitim kurumundaki çalışmaları sırasında aldığı durumu belirtin (ortaokul, yüksek, orta dereceli uzmanlık, orta dereceli uzmanlık). Mesleğin adını, bu çalışanın eğitim faaliyetleri sırasında edindiği uzmanlığı girin.
Aşama 3
Çalışan için yeni çalışma kitabını doldurmanın gerçek tarihini belirtin. Personel memurunun kişisel imzasının okunabilmesi için başlık sayfasını şirket mührü ile kaşe yerine, çalışma kitaplarını, formlarını, eklerini korumak, saklamak, muhasebeleştirmekten sorumlu kişinin imzasıyla onaylayın. Çalışma kitabını alan çalışandan bunun için ayrılan alanı imzalamasını isteyin.
4. Adım
Çalışma kitabının yayılmasının birinci ve ikinci sütunları, giriş tarihini ve seri numarasını sabitlemek için tasarlanmıştır. Onları belirtin. İşle ilgili bilgilerde, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ilgili maddesine atıfta bulunulması gereken işe alma, başka bir pozisyona transfer ve işten çıkarma gerçeği girilmelidir. Üçüncü sütun ayrıca işletmenin adını, pozisyonun adını ve uzmanın kabul edildiği yapısal birimi gösterir. Gerekçe olarak, kabul, işten çıkarma, nakil emrinin tarih ve numarasının yazılması gerekir. Kayıt, yalnızca işten çıkarılma, transfer yoluyla işten çıkarılma durumunda işletmenin mührü ile onaylanmalıdır.
