Proje sunumu, bilgi veya fikirleri hedef kitleye aktarmanın bir yoludur. Çalışmanızı nasıl sunduğunuz, başarısını ve daha fazla uygulanmasını belirleyecektir. Peki proje sunumu nasıl yapılır?
Talimatlar
Aşama 1
Kimin için sunum yapmanız gerektiğine ve tamamlandıktan sonra hangi sonuçları elde etmeniz gerektiğine karar verin. Katılıyorum, gönderimin türü, ölçeği, biçimi büyük ölçüde hedeflerinize ve bilgilerin amaçlandığı hedef kitleye bağlı olacaktır. Sahip olduğunuz tüm materyalleri inceleyin ve hangi bilgilerin halka iletilmesi gerektiğini ve bunların en iyi nasıl sunulacağını veya kapsanacağını düşünün.
Adım 2
Sunumunuzu hazırlamak için sahip olduğunuz bütçeyi öğrenin. Şirket ne kadar sağlam olursa, proje için o kadar fazla fon tahsis edilebilir. Bütçenize göre sunum yöntemini ve stilini belirleyin. Göreviniz çok sınırlı bir bütçeyle iş arkadaşlarınıza bilgi aktarmaksa, en iyi seçenek bir bilgisayar programında, örneğin Power Point'te sunum yapmak olacaktır. Kendi dahili slayt şablonunuzu yapabilir veya üçüncü taraf bir şirketten sayfa tasarımı sipariş edebilirsiniz. İş için referans şartlarını onaylamanız, materyal toplamanız, bir konsept geliştirmeniz, başlık sayfası ve sayfa tasarımı, proses materyalleri yapmanız gerekecektir. Ardından, nihai sunumun montajı veya düzeni ve onayı gelir. Büyük bütçeler için bir flash sunum, bir 3D film geliştirebilir veya video için bir HD formatı kullanabilirsiniz. Bu durumda, gösteri modern, parlak, özel efektler ve müzikle olacaktır. Bunu yapmak için bir geliştirici bulmanız, senaryo üzerinde anlaşmanız ve geliştirmeden sonra bitmiş görevi kabul etmeniz gerekir.
Aşama 3
Etkinliğinizi hazırlayın. Sunumunuzu sunacağınız bir yer veya bilgi sunmanın bir yolunu seçin. Salonda, bir seyircinin önündeki performansın görsel ve müzikal eşliğini düşünün. Katılımcılar için broşürleri düşünün. Baskı ve kartvizitlere ek olarak, kalem ve not defterlerine de ihtiyacınız olabilir. Sunum uzunsa, etkinliğe katılanlar için bir kahve molası ayarlayın. Posta, kurye veya internet aracılığıyla doğru kişilere davetiye göndererek izleyiciyi projenin sunumu hakkında bilgilendirin. Etkinlikten iki gün önce, tüm katılımcıların toplantıdan haberdar edildiğinden emin olmak için davetli listesini aramanız önerilir.
4. Adım
Sunumunuzu hazırlayın. Konuşmanızı tanımlayın, sunumdaki en önemli noktaları vurgulayın. Ne üzerinde daha ayrıntılı durmanız gerektiğini ve hangi ayrıntıların çok önemli olmadığını ve gözden kaçabileceğini düşünün. Bir program oluşturun. Sunum uzunsa, konuşmacıyı değiştirmenin, bilgi sunumunda ara vermenin tavsiye edilip edilmediğini düşünün.
Adım 5
Bir sunum yapın. Tipik olarak, bir olay "giriş - temel - sonuç" şemasına göre yapılandırılır. Resmi bir selamlama ile başlayın ve arkadaşça bir duygusal geçmişe sahip olun, ardından tanımladığınız zaman çizelgesine göre projeyi sunun. Önceden hazırlanmış malzemeleri, diyagramları, illüstrasyonları kullanın. Ana bölümün bitiminden sonra, projeyi izleyicilerle tartışmaya devam edin, soruları yanıtlayın, fikrinizi tartışın. Sunumun tamamlanması - özetleme. İzleyicilerle temel anlayışlar hakkında konuşun, bakış açıları oluşturun.
6. Adım
Kişisel sonuçlar çıkarın. Her şey planlandığı gibi gitti mi? Hedeflerinize ulaştınız mı? Sunumun hazırlanmasında ve yürütülmesinde neler değiştirilebilir. Deneyimi daha sonraki sunumlarda kullanmak için tüm soruları yazılı olarak cevaplamanız tavsiye edilir.
