İşçilerin belgelendirilmesi, işletme başkanının iş sürecini en verimli şekilde organize etmesini sağlar. Sertifikayı geçme ihtiyacı, çalışanları niteliklerini sistematik olarak geliştirmeye teşvik ettiğinden, çalışanlar için de önemlidir. Sertifikasyon ile ilgili bilgiler özel bir protokole girilmelidir.
Protokol formu
Tüm işletmeler ve kuruluşlar için tek tip bir belgelendirme protokolü oluşturan herhangi bir yasa veya yönetmelik yoktur. Bu nedenle, form kuruluş başkanı tarafından belirlenir. Belgelendirme prosedürü, koşullar, belgelendirme komisyonu ve nihai belgeler hakkında gerekli tüm bilgileri içeren "Çalışanların belgelendirilmesine ilişkin düzenlemeler" oluşturur. Büyük firmalar bu tür belgeler için özel formlar geliştirir ve sipariş eder. Belgelendirme komisyonu başkanı ve sekreter, kuruluş tüzüğüne bağlı olarak yönetim tarafından atanabilir veya seçilebilir.
Tutanağı tutma görevi sekretere aittir. Başkan ve sekreter belgeyi imzalar.
Protokolde neler var?
Protokol, bu tür belgelere girilen tüm verileri içermelidir. Protokol numarası, belgelendirme tarihi, belgelendirilenlerin listesi ve verileridir. Katılımcının soyadı, adı, soyadı, konumu, raporu hakkında kısa bilgiler, kendisine sorulan sorular ve cevaplar zorunludur. Protokol bir tablo ise, çalışanın mesleki beceri yarışmalarına katılımı ile ilgili bilgileri ayrı bir sütuna koyabilirsiniz. Protokol, oylama sonuçlarında özel bir sütun içermelidir - komisyonun kaç üyesi “lehte”, kaçı “aleyhte” oy kullanmalıdır. Bu tür etkinliklerde genellikle çekimser olan yoktur. Ayrı bir sütunda, çalışanın niteliklerinin bu kategoriye veya kategoriye uygun olup olmadığına dair komisyon kararı girilir.
Bazı kuruluşlarda sertifikasyon birkaç aşamada gerçekleşir. Örneğin, bir öğretmen açık bir ders göstermelidir. Bununla ilgili bilgiler de protokole girilir.
Protokol kayıt süreci
Protokol formunu önceden hazırlamak daha iyidir. Değişmeyecek bilgileri, yani tarihi, çalışanların listesini ve kişisel verilerini girmek gerekir. Birçok kurumda işçiler, yeterlik çalışmalarını önceden komisyona sağlarlar, böylece komisyon toplantısından önce bunların kısa bir özeti de girilebilir. Oylama ve komisyon kararlarına ilişkin sütunlar doğrudan sertifikalandırma sırasında doldurulur. Başkan tarafından imzalanıncaya kadar protokolde değişiklik yapılabilir. Belge imzalandıktan sonra, değişiklikler kabul edilemez.
Diğer belgeler
Protokole göre çalışanın sertifika kartı doldurulur. Belgelendirme tarihi ve belirli bir yeterliliğin atanmasına ilişkin veriler oraya aktarılır. Kart genellikle iki kopya halinde doldurulur, biri çalışana verilir ve ikincisi sertifika komisyonunun protokolü ile birlikte personel departmanında tutulur.
