Bir kapak mektubu yazmak için uyulması gereken belirli kurallar vardır. Tüm harf türleri için evrensel bir şablon yoktur. Bununla birlikte, genel stilin gerekliliklerine bağlı kalarak, yetkin kağıtlar yapabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Bir kapak mektubu genellikle bir belge paketi göndermek için kullanılır. Kesinlikle resmi bir iş tarzında hazırlanmıştır. Belirli bir kişi veya kuruluşa yöneliktir. Gönderici tüzel kişi ise, ön yazı kuruluşun antetli kağıdında olmalıdır. Mektubun gövdesi, giden tarihi, kayıt numarasını (giden dergiye göre atanır), kuruluşun veya muhatabın adını (tam soyadı, adı ve soyadı belirtilmelidir) belirtmelidir. Alıcıya hitap kelimelerle başlamalıdır " Sevgili …" - ve sonra isim ve soyadı ile … Kapak mektubunun metni bir başlık, mektuba ekli belgelerin bir listesi dahil olmak üzere genel bir metin, bir imza içermelidir. baş harfleri, iletişim telefon numarası) gereklidir.
Adım 2
Herhangi bir dosya, mektup, resim gönderirken bir kapak mektubu elektronik biçimde de derlenebilir. Bu durumda, zor noktaları netleştirmek, son teslim tarihini belirtmek veya bir şeyler eklemek için bir kapak mektubu hazırlanır. Uygulamalardan ayrı bir dosyada gönderilir.
Böyle bir kapak mektubunun başlığı ana soruya cevap vermelidir - "Ne hakkında?" Örneğin, satın alma hakkında, bir konferans hakkında vb.
Aşama 3
Ön yazı metnine aşağıdaki ifadelerle başlayabilirsiniz: "00.000.00 tarihli 1 No'lu sözleşme şartları ile bağlantılı olarak size bir paket belge gönderiyoruz …"; "Size doğrulama materyalleri gönderiyoruz…" vb.
