Çoğu zaman, gelişen veya basitçe faaliyetlerinin doğası gereği kuruluşlar, yalnızca ana adreslerinde çalışmazlar. Bu, kuruluşun ayrı bir alt bölümü olduğu veya hatta birden fazla olduğu anlamına gelir ve vergi makamlarına kayıtlarını ve vergi ödemelerinin ve bu alt bölümlere ilişkin raporlamanın kendi özelliklerine sahip olduğunu unutmamalıyız.
Ayrı alt bölüm (OP), adresi Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda belirtilen adresinden farklı olan bir tüzel kişiliğin herhangi bir alt bölümüdür. Mevzuat, bu tür OP'leri temsilcilikler ve şubeler olarak ayrı ayrı ayırmaktadır. Şubenin özelliği, kuruluşun tüm işlevlerini veya önemli bir bölümünü yürütmeye yetkili olmasıdır. Temsilcilik bürosunun tek bir işlevi vardır - tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil etmek ve korumak. Diğer tüm bağımsız birimler "normal" olarak kabul edilir ve çeşitli amaçlar için oluşturulabilir. Herhangi bir OP, ayrı bir tüzel kişilik değildir.
Bir temsilcilik ofisi veya şubenin açılmasıyla ilgili bilgiler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline girilmelidir, diğer durumlarda Federal Vergi Servisi Müfettişliğini bilgilendirmek yeterlidir. Vergi müfettişliği, sicilde değişiklik yaptıktan sonra bir temsilcilik veya şubenin kaydını yapacaktır.
Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre ayrı bir alt bölüm kavramı yalnızca kuruluşlara uygulanabilir. İşletmesi coğrafi olarak dağınık olsa bile, bireysel bir girişimcinin bir EP'ye kaydolması gerekmez.
Ayrı bir alt bölümün işaretleri
Maliye Bakanlığı'nın yazılarında açıkladığı üzere, dört şartın aynı anda yerine getirilmesi halinde ayrı bir alt bölüm oluşturulacağının bildirilmesi gerekmektedir:
- Yeni outlet, en az bir çalışan için hemen çalışmaya başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir, yani donanımlı bir işyeri vardır.
- Bu işyerinin en az bir ay süreceği varsayılmaktadır. Bu durumda çalışanın sürekli orada olması veya zaman zaman gelmesi önemli değildir.
- Kuruluş, yeni işyerinin bulunduğu oda veya alanı kontrol eder, başka bir kişiye ait olmamalıdır. Örneğin, sahibi bir acentede temizlikçi tutmuş bir daire, sadece bu temelde ayrı bir alt bölümü haline gelmez.
- Aslında departmanda faaliyet başladı, yani örgütün bir çalışanı işe başladı. Bundan ayrıca, başka birinin işçileri donanımlı noktada çalışıyorsa (örneğin, bina kiralanırsa), o zaman kiraya verenin OP'si olmayacaktır.
Bu dört işaretin mevcut olması durumunda, oluşturulması kuruluşun kurucu veya diğer belgelerinde kaydedilmemiş olsa bile, nokta ayrı bir birim olarak kabul edilecektir.
Ayrı bir alt bölümün kaydı
Kuruluşun ayrı bir bölümünün oluşturulması gerçeği, otuz gün içinde С-09-3-1 formunda bir başvuru gönderilerek IFTS'ye bildirilmelidir. Bu form, tartışılacak diğerleri gibi, herhangi bir referans sisteminden veya İnternet'ten alınabilir. Genellikle başvuru, OP'nin bulunduğu yerdeki müfettişliğe sunulur, ancak bir tüzel kişiliğin bir şehirde bu tür birkaç bölümü varsa, hepsi bir vergi dairesine kaydedilebilir. Bu durumda, OP'nin tescil başvurusuna ek olarak, denetim seçimine ilişkin bir bildirim sağlamanız gerekir.
Bir kuruluş, ayrı bir alt bölüm kaydetmeyi unutur veya gerekli görmezse, 10 bin ruble ve en az 40 bin daha fazla para cezası ile karşı karşıya kalır - kayıt olmadan faaliyet yürüttüğü için, bu nedenle tüzel kişiler faaliyetlerini genişletirken dikkatli olmalıdırlar. örneğin yükleyicilerin çalıştığı bir depo gibi düşünmeden tesadüfen bir OP oluşturmayın.
Faaliyet sırasında ayrı bir alt bölümün adresi değiştiyse, bunun da bildirilmesi gerekir. Bunun için aynı form No. С-09-3-1 kullanılır ve baş sırasına göre belirtilen adres değişikliği tarihinden itibaren üç iş günü içinde gönderilmesi gerekir. Mesaj, ana kuruluşun kayıtlı olduğu IFTS'ye gönderilir.
Sıradan bir PO değil, ancak bir temsilcilik veya hareket eden bir şube ise, açılışlarında olduğu gibi, bununla ilgili bilgiler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline aktarılmalıdır. Vergi makamlarını bilgilendirmeye gerek yoktur.
FSS ve Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na kayıt
Ayrı bir alt bölümün bir banka hesabı varsa ve çalışanlara para ödüyorsa, vergi müfettişliğine ek olarak sosyal sigorta ve emeklilik fonlarına kaydolmalıdır. Bunun için de otuz gün süre verilir.
Kuruluşun FSS'sine ayrı bir alt bölüm kaydetmek için fona üç belge sağlamak gerekir:
- Çalışma Bakanlığı'nın 25.10.2013 tarih ve 576n sayılı emriyle onaylanan formda kayıt başvurusu.
- Bireylere yapılan ödemeleri onaylayan belge.
- Bankadan hesap açma belgesi.
Emeklilik fonuna kayıt için kuruluş, vergi mesajını EP'nin bireylere para ödeme hakkına sahip olduğunu bildirir. Böyle bir mesajın formu, 10 Ocak 2017 tarih ve ММВ-7-14 / 4 @ sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylandı. Vergi müfettişliği gerekli bilgileri FIU'nun kendisine gönderecektir.
Böyle bir alt bölüm, sigorta primlerini bağımsız olarak öder ve bunlar için ana kuruluşla aynı şekilde bir hesaplama sunar.
FSS'ye kayıtlı ayrı bir şube yeni bir yere taşınırsa, eski FSS şubesine yeni yer için kayıt başvurusu yapılmalıdır. Bunun için on beş iş günü verilir. Adres değişikliğinin sandık başına bildirilmesine gerek yoktur.
Ayrı bir alt bölüm için vergilerin ödenmesi
Ayrı bir bölümün çalışanı olarak kabul edilen çalışanlara ilişkin kişisel gelir vergisi, ana kuruluşla bir iş sözleşmesi olsa bile, IFTS'sine ödenir. Bir medeni hukuk sözleşmesinden bahsediyorsak, önemli olan, aksine, OP ile sonuçlanıp sonuçlanmadığıdır. Evet ise, kayıt yerinde kişisel gelir vergisi ödenir.
Ayrı bir alt bölümün bulunduğu yerde ayrıca şunları da ödemeniz gerekir:
- Gelir vergisi - OP'ye düşen kısmında. Bu kâr payı, OP'nin amortismana tabi mülkünün kalıntı değeri ve çalışanlarının ücret ve maaşlarının (veya ortalama personel sayısının) maliyetlerine göre hesaplanır.
- Taşınır emlak vergisi - bölüme ait sabit varlıklarla ilgili olarak.
- Taşıma vergisi - OP'ye kayıtlı araçlarla ilgili olarak.
Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki katma değer vergisi veya vergiye ilişkin olarak, ayrı bir bölümün faaliyetleri de dahil olmak üzere, tutarın tamamı ana kuruluşun IFTS'sine ödenir.
Vergi Kanunu'na göre şubesi olan kuruluşlara basitleştirilmiş vergi sistemi uygulanamaz. Bir temsilcilik ofisi veya olağan bir OP'nin varlığı, basitleştirilmiş bir belgenin kullanımına müdahale etmez.
Bir banka hesabı ve uygun yetkiye sahip olması durumunda ayrı bir alt bölüm kendi başına vergi ödeyebilir. OP'nin cari bir hesabı yoksa, kuruluş yine de ona rapor sunma ve vergileri ödeme hakkını verebilir.
muhasebe OP
Ayrı bir alt bölümün varlığında, bir kuruluş muhasebeyi iki şekilde sürdürebilir: bir EP'yi ayrı bir bilançoya tahsis etmek veya tahsis etmemek. İlk durumda, alt bölüm, faaliyetlerin kayıtlarını bağımsız olarak tutma hakkına sahiptir ve faaliyetlerinin göstergelerini içeren bir raporu düzenli olarak ana kuruluşa sunmalıdır. Bunların ne tür göstergeler olacağına ana kuruluş karar verir. Bu rapor dahili bir belgedir, herhangi bir yere göndermeniz gerekmez. Kuruluş ayrıca OP'yi operasyonların yalnızca bir kısmına emanet edebilir ve gerisini kendisine bırakabilir.
İkinci durumda (ayrı bir bilançoya tahsis edilmeden), tüm muhasebe ana kuruluş tarafından gerçekleştirilir, bunun için özel alt hesaplar oluşturulur ve OP sadece birincil belgeleri oraya aktarır.
Tüm detayları ile seçilen muhasebe yöntemi - belgelerin transferinin zamanlaması, raporda belirtilen göstergelerin listesi vb. - kuruluşun muhasebe politikasına yansıtılmalıdır.
Ayrı bir alt bölümün kapatılması
Ayrı bir bölüme artık ihtiyaç duyulmuyorsa ve kapatılmasına karar verilirse, kuruluş başkanı uygun bir emir vermelidir. Bundan sonra, üç gün içinde Federal Vergi Servisi Müfettişliğine С-09-3-2 No.lu formda bir bildirim gönderilir. Emeklilik ve sosyal güvenlik sandıklarına kapatma bildirimine gerek yoktur. Bir şube veya temsilcilik, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline bilgi sunularak tasfiye edilir.
OP kapanmadan önce vergi ödemeyi başaramadıysa, bunun ana kuruluşun kayıtlı olduğu vergi dairesi tarafından yapılması gerekecektir. Her durumda, sigorta primleri ayrı alt bölümün bulunduğu yerde ödenir.
