Referans bilgilerinin sağlanmasına yönelik talepler, bunun için en uygun biçimde sunulması anlamına gelir. Herhangi bir kontrolün sonuçlarının raporlanması durumunda bazen bir sertifika düzenlenmesi gerekir. Ve burada bunun için birleşik bir form olmadığını hatırlamanız gerekir. Ancak keyfi tasarımı da kabul edilemez, çünkü zorunlu maddelerin yokluğunda geçersiz kılınabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Sertifika, kural olarak protokolde veya eylemde kaydedilen kontrolün sonuçlarına dayanarak hazırlanır. Bu nedenle, orijinal belgeyi alın ve içindeki kopyalanması ve yardıma aktarılması gereken öğeleri seçin. Bu parçaların metnini değiştirmemek, ancak yanlışlıkla yapılan hatalardan ve tutarsızlıklardan kaçınmak için kesinlikle alıntı yapmak en iyisidir.
Adım 2
Başlangıç detaylarını belirleyerek giriş bölümünün tasarımına başlayın. Kuruluşun veya işletmenin adını içeren protokolün veya eylemin başlığını kopyalayın. Gerekli ayrıntıları zaten listeleyen “bilgi için” bir köşe damganız varsa, bunu yapmanız gerekmez. Ardından, muayenenin yerini ve zamanını belirtin. Bundan sonra, "Yardım" belgesinin adını yazın ve hemen altına aktarılacak bilgilerin konusunu veya özünü kısaca belirtin.
Aşama 3
Sertifikanın ana bölümünde, kontrol sonuçlarına göre istenen bilgileri sağlayın. Çoğu zaman, bunlar ana protokolden seçebileceğiniz, kopyalayıp yeni bir belgeye yapıştırabileceğiniz belirli öğelerdir. Metnin bu şekilde alıntılanması, komisyonun faaliyetleri sırasında elde edilen tüm bilgileri ifşa etmemenize, yalnızca ilgilenilen bilgilerin sonuçlarını vurgulamanıza izin verecektir.
4. Adım
Şimdi, bu tür işlemler için yetkili kişinin imzasıyla sertifikayı onaylayın, imzayı (soyadı ve baş harfleri) parantez içinde deşifre edin, işletmede sahip olduğu pozisyonu belirtin. Üçüncü taraflara yardım sağlanacaksa bir iş mührü yapıştırın. Bu, dahili belgeler için gerekli değildir.
