Batı'daki iş görgü kuralları, iş arayanların özgeçmişlerini veya CV'lerini işverenlere bir Kapak Mektubu ile birlikte göndermelerini gerektirir. Bu gelenek son zamanlarda Rusya'ya geldi, bu nedenle bu tür mektuplara karşı tutum belirsiz: bazıları onları gerekli görüyor, diğerleri ise zaman kaybı. Ancak, iyi yazılmış bir ön yazı, başvuru sahibi için önemli bir artıdır.
Bir Kapak Mektubu veya kapak mektubu, bir boş pozisyon için başvuranın bir tür sunumudur, yani kendinizle ilgili temel bilgilerin bir özeti, şirkette çalışma arzusu ve diğer adaylara göre avantajları. Bu belgenin ana görevi, potansiyel bir işverenin dikkatini ve ilgisini çekmek, böylece yalnızca özgeçmişi okumak değil, aynı zamanda kişisel olarak iletişim kurmak istemesidir.
Rusya'da yerleşik uygulamaya göre, başvuru sahipleri özgeçmişlerini genellikle herhangi bir yorum yapmadan e-posta ile gönderirler. Bazı durumlarda, gönderi kısa bir not içerebilir, örneğin: "İyi günler! Özgeçmişimi gönderiyorum." Ancak işe alım görevlisinin ilgisini çekmek için yeterli değil.
Çoğu işveren, Ön Mektubu olmayan bir özgeçmişi düşünse de, ikincisi oldukça teşvik edilir. Ve yetkin, tutarlı, mantıklı bir şekilde yazılmışsa ve açık pozisyon için başvuran kişi hakkında önemli bilgiler içeriyorsa, bu, istenen işi bulma konusunda başarıya doğru büyük bir adımdır.
Ek olarak, ön yazı, özgeçmişte verilen bilgilere göre, başvuru sahibi hakkında yanlış bir görüş oluşturulabileceğinde çeşitli durumlarda yardımcı olur: kariyerde başarısız geçişler oldu, eğitim iş profiline uymuyor, ancak zengin pratik deneyim vb. vardır. İşvereni, bu başvuranın özgeçmişinin gözden kaçırılmaması gerektiğine ikna etmek için tasarlanmış, birçok fayda sağlayabilecek ve pozisyon için ideal olan Ön Yazıdır.
Kaliteli bir ön yazı yazmak kolaydır, ancak uymanız gereken birkaç gereksinim vardır. Her şeyden önce, metin belirli bir kişiye itiraz içermelidir: İK yöneticisi, İK yöneticisi vb. Kural olarak, kişiler işe alım portallarında veya medyadaki duyurularda belirtilir, ancak istenirse muhatap telefonla bulunabilir.
Ardından, başvuranın başvurduğu pozisyonu belirlemeniz ve ayrıca boş pozisyonla ilgili bilgi kaynağını belirtmeniz gerekir: bir gazete ilanı, özel bir iş arama sitesi, arkadaş tavsiyeleri vb. Bir sonraki önemli nokta, kendinizle ilgili ayrıntılı olmayan bilgilerin kısa bir özetidir: soyadı, adı, eğitimi, yöndeki iş deneyimi, mesleki alandaki başarılar.
Ayrıca, kapak mektubunda, bu özel girişime ve önerilen pozisyona olan ilginizi ve ayrıca şirket için faydalı olabilecek kişisel ve profesyonel nitelikleri not etmelisiniz. Kişisel bir toplantıya ve işbirliği beklentilerinin tartışılmasına hazır olduğunuzu ifade etmek arzu edilir. Sonunda, iletişim numaraları ve e-posta adresi belirtilmelidir.
Genel olarak Ön Yazı, iş mektubu kurallarına göre resmileştirme gerektirir. Metnin muhatap tarafından okunması ve algılanması kolay olacak şekilde, karmaşık gramer yapıları kullanılmadan, düşünceler açık ve net bir şekilde ifade edilmelidir. İyi yazılmış bir kapak mektubu, bir yazarın özgeçmişini kalabalığın arasından öne çıkararak başarının anahtarı olabilir. İş arayanın iş görgü kurallarına saygı duyması, işveren için önemli bir rol oynayabilir ve diğer başvuru sahiplerine göre avantaj sağlayabilir.
