Sekreter, başın faaliyetlerini düzenler, dağıtır ve sağlar. Her şeyden önce, çeşitli organizasyon konularında yardımcıdır. Bu tür işler, bir iş türünden diğerine hızlı geçiş gerektirir.
Sekreterin birçok sorumluluğu vardır, ancak ortak bir hedefte birleşirler: yöneticiye işinde maksimum yardım sağlamak ve zamandan tasarruf etmek. Sekreterin dokümantasyon, telefon, faks, çağrı alma ve dağıtma, ziyaretçilerle iletişim kurma, yönetim için toplantılar, toplantılar, iş gezileri düzenlemesi gerekir.
sekreterin görevleri
Genellikle küçük kuruluşlarda, sekretere bir katip işlevi de verilir. Bunlara resmi evrakların bakımı ve yönetimi, belgelerin hazırlanması, trafiğin organizasyonu ve bunlarla ilgili faaliyetler, muhasebe ve depolama dahildir.
Hacim çok önemli değilse, bu sekreterin sorumluluğundadır. Hacimler çok büyükse, özel eğitim gerektiren bir katip pozisyonu getirilir. Sekreterin ana faaliyeti, ofis ekipmanı ve belgeleri ile çalışmaktır. Dikkat ve doğruluk gereklidir.
Yabancı dil bilgisi baskın nokta haline gelir. Özgeçmiş derlerken, özgeçmişlerdeki yeterlilik düzeyini belirtmek zorunludur.
Eğitim, belirli bir uzmanlıkta mutlaka farklılık göstermemelidir. Bununla birlikte, verileri analiz etme, insanlara bir yaklaşım bulma yeteneği ile ilişkili vazgeçilmez bir koşul, özüdür.
Kişisel niteliklerde, soğukkanlılık, organizasyon ve sosyallikten bahsetmek gereksiz değildir. Sekreter şirketin yüzüdür. Pozisyon oldukça sorumlu.
Sorumluluklar arasında telefon görüşmeleri dağıtmak, ziyaretçilerle tanışmak yer alır. Sekreterlik işinin kariyer basamaklarının ilk aşaması olarak kabul edilmesi genel olarak kabul edilir. Ancak böyle bir sıçrama tahtası için oldukça yüksek bir eğitim seviyesi gereklidir.
Sekreterin görünüşü şirketin kartvizitidir. Sorumluluklar yalnızca kahve servisi yapmak ve aramaları yanıtlamakla sınırlı olabilir, ancak kritik belgelerin taslağının hazırlanması ve yönetim ve ailesi için eğlencenin organize edilmesi şeklinde genişlemesi muhtemeldir.
Bu nedenle, özgeçmişinizde başarıları belirtmeniz önemlidir. Bu, önceki iş yeri bir kurye pozisyonu olsa bile zorunludur. Başarı raporlaması, müstakbel işverene, iş arayanın işyerinde yaptığı işi değerlendirmede iyi olduğu anlayışını ve deneyimin kilit noktalarını vurgulama becerisini verir.
başarılar
Proaktif ve üretken çalışanlar herhangi bir işverenin ilgisini çektiğinden, başarılar her zaman gösterge niteliğindedir. Belirli rakamlar veya gerçekler yardımıyla başarıları belirtmek en iyisidir.
Birkaç kilit noktadan bahsetmek yeterli, ancak gerçekten önemli ve önemli olanlardan. Bu, bölümü büyük miktarda bilgi ile aşırı yüklemeden ana şeyi vurgulamanıza izin verecektir. Ana başarıları sıralarken, şirketin ne gibi fayda veya fayda sağladığı vurgulanmalıdır.
Örneğin, başarıyı belirterek, uygulamanın firmanın maliyetlerini belirli bir oranda azalttığını belirten bir cümle ile cümleyi sonlandırabilirsiniz. Başarılarınızı doğru bir şekilde tanımlamanız önemlidir. Özgeçmişinizi bir iş tanımına benzetmemelisiniz. Bu belge, deneyimin tanımlanması için temel alınsa bile, tüm ifadeleri dikkatlice kontrol etmek mantıklıdır.
Bazen başarılar birinci tekil şahıs olarak anlatılır. Bu ifade, genel özgeçmiş konseptiyle biraz çelişmektedir. Bunları kullanmaktan kaçınmak daha iyidir. Daha uygun ve haklı seçenekler "uygulandı", "strateji uygulandı … sağlanan …" vb.
En önemli başarılarınızdan herhangi birine özgeçmişinizle birlikte gönderilen ön yazıdan bahsedebilirsiniz. Böyle bir mesajı okuduktan sonra, işveren veya yönetici kesinlikle ekteki belgeye aşina olmak isteyecektir.
Örnekler ve öneriler
Başarıları rutin işlerde bile olabilir. Aralarında en çok kazananlar var:
- birkaç kontrolün başarıyla geçmesi;
- programlama departmanı ile birlikte bir elektronik veri tabanının tanıtılması ve geliştirilmesi ile kuruluştaki belge akışının hızlandırılması;
- büyük bir şirketin 7.7 "1C: Enterprise" sürümünden 8.3'e başarılı bir geçişinin organizasyonu;
- ekonomist kadrosunda iki kat azalma sağlayan hesaplamaların otomasyonunun tanıtılması yoluyla planlama departmanının verimliliğini artırmak.
Gerçekte ne elde edildiğini açıklamak önemlidir. Sorumlulukları gerçekleştirilen işlevlerin bir parçası değilse, baş muhasebecinin başarısı atfedilmemelidir. Ve bazı durumlarda, faaliyet türünü değiştirirken, zaferleri yeni kariyer büyümesi görevlerine yaklaştırmak gerekli hale gelir.
Mesleki başarılar, faaliyetler sırasında gerçekleştirilen görevleri ve hedefleri gösterir. Gerekli niteliklerin tezahürünün bir sonucu olabilirler. Bir lider için bu çok şey ifade ediyor.
Böylece, başarılı seçenekler arasında görünebilir:
- şirketin üst düzey yöneticilerinin çalışmalarını koordine etmek;
- sözleşmelerin hazırlanması, imza için gerekli belgeler;
- dağıtımları ile çağrı alma;
- yazışmaların gönderilmesi, alınması ve kaydedilmesi;
- misafirlerin toplanması ve koordinasyonu;
- kurumsal etkinliklerin yardımı ve organizasyonu;
- Seyahat desteği;
- başın idari desteği;
- tam işlev için gerekli her şeyi sağlamak;
- temizlik ve kurye hizmetleri faaliyetlerinin koordinasyonu;
- stres direnci ve çatışmasızlık, mükemmel iletişim becerileri;
- hoş zarif görünüm;
- ofis ekipmanlarını kullanma becerileri;
- gizli bilgilerle çalışma yeteneği;
- İleri düzey kullanıcı düzeyinde e-posta ile çalışmak için PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook ve diğer bilgisayar programlarına sahip, "Consultant Plus", Lotus.
Başarılı özgeçmiş örnekleri, sorumlulukları belirleyen ve yerine getirenleri içerir. Ayrıca, daha önce resmi istihdamın gerçekleşmemesinin nedenleri hakkında potansiyel işvereni bilgilendirmek de mantıklıdır.
Başarıları Göstermenin Önemi
Başvuru sahibinin gereksinimleri ışığında gerekli niteliklerin başarılı bir şekilde gösterilmesinin bir çeşidi aşağıdakiler olabilir:
- ofis hayatının organizasyonu: su, kahve, kırtasiye siparişi, ofis ekipmanlarının onarımı, temizliği organizasyonu;
- teknik dahil olmak üzere belgelerin çevirisi;
- ofis ekipmanlarıyla çalışmak;
- müşterilere şirketin hizmetleri hakkında tavsiyelerde bulunmak;
- VIP-misafir toplantılarının organizasyonu;
- keyifli ve rahat bir çalışma ortamı sağlar.
Önceki işyerinden ayrılma nedenleri olarak gerçek nedenleri belirtmek mantıklıdır. Örneğin, bir sivil iş sözleşmesi kapsamında resmi kayıt olmadan çalışın. İlgili belge eklenmelidir.
Aşağıdaki seçeneklere izin verilir: teklifleri değerlendirirken, herhangi bir nesnel neden istihdama yol açmadı;
- gelecekteki çalışma yerinin ikamet yerinden büyük uzaklığı (oraya ulaşmak uygun değildir);
- duyuruda belirtilen görevlerin tutarsızlığı;
- opak ödeme koşulları;
- TC'ye uyulmaması;
- yeniden eğitim, sabbatical, aile koşulları.
Mesleki beceri ve yetenekler listesinde, başarılara katkıda bulunanlar belirtilmiştir. Bu, aramaları cevaplamak, yöneticiyi bilgilendirerek kaydetmek, patron için bir iş planı hazırlamak, atamaları yapmak, servis notlarını düzenlemek, herhangi bir belge ile çalışmak olabilir.
Yöneticiden çalışanlara emir verme ve bunların yürütülmesini izleme, bireysel görevler için yükleniciler bulma, yöneticinin işyerine ofis malzemeleri, ekipman şeklinde gerekli araçları sağlama, taleplerin hızlı bir şekilde değerlendirilmesini kolaylaştırma deneyiminden bahsetmek çok iyidir. ve çalışanlardan gelen teklifler, dosya ve belgelerin arşivini tutmak, güvenliklerini sağlamak, arşive transfer, baş için iş gezileri organizasyonu, uçak ve demiryolu biletleri siparişleri, otel rezervasyonu.
Özgeçmişte profesyonel başarı, bunun önemli bir parçasıdır. Kendiniz özgeçmiş yazarken ve işveren üzerinde olumlu bir izlenim bırakmayı umarken bunu asla ihmal etmemelisiniz. İş deneyiminden, esaslarını, projelere katılımlarını, herhangi bir görevi yerine getirmesini, ileri eğitimi gerçekten ayırıyorlar. Herhangi bir faaliyet alanında herhangi bir başarı vurgulanabilir.
Kendinize biraz iltifat etmekten çekinmeyin. Bu, özgeçmişi işveren için ilginç hale getirmeye yardımcı olacaktır. O zaman mülakat daveti sizi bekletmez.
