Proje gerekçelendirme aşaması çok önemlidir. Bu sırada, gelecekte başarısızlığa yol açabilecek anları tespit edebilir ve mümkünse düzeltebilirsiniz. Erken başlamaya çok dikkat edin ve daha iyi sonuçlar elde edeceksiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Proje gerekçesinin amaç ve hedeflerini tanımlayın. Ana soruyu cevaplamanız gerekiyor: Bir projeye ihtiyacınız var mı? Fikri ne kadar iyi çözdüğünüze ve yeni bir işletmenin getirebileceği faydaları aktardığınıza bağlı olarak, projeyi kabul etme veya reddetme kararı verilecektir.
Adım 2
Projenin özünü açıklayın. Bize tam olarak ne yapılmasının planlandığını ve hangi hedeflere ulaşıldığını söyleyin. Yeni bir işe duyulan ihtiyacın nasıl ortaya çıktığını ve neden bu yolun seçildiğini açıklayın.
Aşama 3
Ana fikirleri ve sonuca nasıl ulaşılacağını okuyucuya veya dinleyiciye iletin. Bu durumda seçilen yöntemlerin en etkili olduğu konusunda ona güvence verin.
4. Adım
Projenizi uygulamak için kaç çalışanın gerekli olacağını ve hangi niteliklere sahip olmaları gerektiğini bize bildirin. İşgücünün böyle olması gerektiğine dair nedenler verin. Ekibin her bir üyesinin işlevlerini ayrıntılı olarak açıklayın. Adayınız varsa ad ve soyadlarını açıklayınız. Ayrıca panelistler veya yönetiminiz projeye katılımın bu çalışanların asıl işlerini nasıl etkileyeceğini bilmelidir.
Adım 5
Bir dizi eylem oluşturun ve proje için zaman çizelgesini belirtin. Uygulamasının ana aşamalarını açıkça listeleyin. Ardından her aşamada ayrıntıya girin. Bir öğenin diğerini neden takip ettiğinin açık olması için eylemler arasında mantıklı bir ilişki olmalıdır. Gerçek terimleri söyleyin, sorunluysa, proje için yalnızca mümkün olan minimum tarihi adlandırmayın, maksimum süreyi belirtmek daha iyidir. Ödevi tamamlamak için gereken süreyi hangi faktörlerin etkileyebileceğini açıklayın.
6. Adım
Projede yer alacak malzeme kaynaklarının hesaplanmasını verin. Her bir maliyet kaleminin nelerden oluştuğunu gösterin. Sunmadan önce her şeyi yeniden sayın. Önemli bir makaleyi yanlış hesaplar veya kaçırırsanız, gerekçenizin geri kalanının tüm izlenimini bulanıklaştırabileceğini ve projeden vazgeçilmesine yol açabileceğini unutmayın.
