Her organizasyonda zaman zaman personel gönderme ihtiyacı ortaya çıkmaktadır. Çalışanları bir iş gezisine nasıl göndereceğiniz, onlara hangi garantilerin sağlanacağı ve seyahat giderlerinin muhasebeye nasıl kaydedileceği ile ilgili tüm bilgileri TC'de ve Vergi Kanununda bulacaksınız. Temel olarak, iş gezileriyle ilgili bir iç kurumsal düzenleme hazırlayın. Düzenlemeyi toplu sözleşmeye ekleyin veya bağımsız bir normatif eylem olarak kullanın.
Talimatlar
Aşama 1
Düzenleme, bir iş gezisi hakkında genel bilgileri, bir iş gezisine gönderme prosedürünü, belge dolaşım prosedürünü, iş seyahati tazminatını ödeme prosedürünü ve diğer sosyal garantileri içersin. Hükme bir makale listesi, seyahat masrafları normları, tanınmaları için koşullar ekleyin.
Adım 2
Kimlerin Yönetmelik hükümlerine uyması gerektiğini, kimlerin ilgilenmediğini belirleyin, çünkü işverenin iş ilişkisi olmayan vatandaşları ve menfaatleri olan çalışanları bir iş gezisine gönderemezsiniz.
Bir iş gezisinin süresi son zamanlarda sınırlı değildir. Bir iş gezisi gerçeği, çalışanı bir iş gezisine göndermek için siparişe veya siparişe yansıtılmalıdır. Seyahat emrini, görevlendirilen işçi tarafından gerçekleştirilecek görevleri kısaca açıkladığınız bir seyahat ataması ile tamamlayın. Görevde, çalışanın görevin yürütülmesine ilişkin raporuna yönelik bir bölüm sağlayın.
Aşama 3
Çalışanın bir iş gezisinde geçirdiği süre hakkında bilgi içeren bir seyahat sertifikası düzenleyin. Orada, günlük ödeneğin hesaplandığı çalışanın gidiş ve gelişinden işaretler yapılır, zaman çizelgesinin verileri belirtilir. Çalışan bir iş gezisinden ayrılış gününde dönerse seyahat belgesi düzenlenmez. Bunu Yönetmelikte belirtin.
4. Adım
Hangi belgelerin mücbir sebebi yansıtacağını belirtin. Talimatların 2. paragrafına uygun olarak, bir iş gezisinde ayrılma gerçeğini ve diğer kuruluşlardan varışlarını özel dergilere kaydedin. Özel dergilerin bakımını bırakmaya karar verirseniz, bunu Düzenlemelere kaydedin.
Adım 5
Seyahat raporlarını göndermek için prosedürü ve son tarihleri belirlediğinizden emin olun. Döndükten sonra çalışan, üretim görevinin nedenlerini belirterek, yerine getirme, yerine getirmeme konusunda yöneticiye rapor vermekle yükümlüdür. Raporun şekli düzenleyici belgeler tarafından katı bir şekilde düzenlenmemiştir, özel bir alana kısa bir giriş yapmak yeterlidir.
