Bir veri tabanı, aynı türden belirli nesneler hakkında geniş homojen bilgi dizilerini toplamak, depolamak ve işlemek için tasarlanmış özel olarak organize edilmiş bir bilgi sistemidir. Bakımı için, en basit Excel elektronik tablolarından özel veritabanı yönetim sistemlerine kadar yazılım kullanılır.
Talimatlar
Aşama 1
Bilgiye sahip olanın dünyanın sahibi olduğunu söylemelerine şaşmamalı. Güncel tutulan ve sürekli güncellenen veri tabanının değeri her geçen yıl artmaktadır. Bu nedenle bakımı, yetkisiz erişime ve düzenli yedeklemelere karşı korumayı ve farklı erişim seviyelerine sahip operatörlerin ve kullanıcıların gerçekleştirebileceği işlevlerin tanımlanmasını içerir.
Adım 2
Bilgi toplamaya ve düzenlemeye başlamadan önce bu görevleri çözün. Tesisiniz veya BT yöneticinizle güvenlik açıklığı seviyelerini belirleyin ve sistem yöneticinizle birlikte atayın. Veritabanının bakımını düzenleyen belgeler geliştirin. Farklı kullanıcı seviyeleri için yazılmalıdır: operatör, programcı, veritabanı yöneticisi.
Aşama 3
Veritabanına girilecek olan her soyut nesne için bilgi yapısını düşünün. Doldurulacak alanları ve içinde bulunacak bilgi türlerini belirleyin: tamsayılar, kesirli değerler, tarihler, diziler, resimler, vb. Yapı, nesnenin ve özelliklerinin ve özelliklerinin en eksiksiz resmini vermelidir.
4. Adım
Kullanıcı kılavuzuna veritabanını korumanın ve her alan türü için bilgi girmenin genel ilkelerini yazın. Bu şekilde yapılandırılmış bilgilerin otomatik analiz için sınırsız olanaklar sağladığını açıkça anlamalısınız. Bu nedenle, bilgileri analiz ederken ve işlerken daha sonra yapılacak seçimleri ve sorguları dikkate alarak veritabanını koruma kurallarını yazın.
Adım 5
Operatörleri eğitin, onları talimat ve kılavuzlarla tanıştırın. Duyduklarını imzalamalı ve veri tabanının bakımına ilişkin kurallara aşina olmalıdırlar. Sistematik hatalar yapan ve bilgileri yanlış giren, değerini ve sistemleştirme olasılığını önemli ölçüde azaltan operatörleri ciddi şekilde cezalandırın.
