İyi yapılandırılmış bir sunum başarıya katkıda bulunur. Bir sözleşme imzalamanız, bir proje sunmanız, ortakları veya müşterileri teklifinizin karlılığına ikna etmeniz gerekiyorsa, o zaman bir sunum hedeflerinize ulaşmak için etkili bir araç olabilir. Bir plan yapmak, onu hazırlamanın anahtarıdır.
Gerekli
Kağıt, kalem, bilgisayar
Talimatlar
Aşama 1
Sunumunuzun hedeflerini belirleyin. Bunu yapmak için neden buna ihtiyacınız olduğunu, hangi etkiyi elde etmek istediğinizi, sunum bittikten sonra izleyicinin ne yapması gerektiğini analiz edin. Hedefler, raporun yapısını, görsel yardımcıların seçimini ve bilgilerin genel olarak sunulma şeklini belirler.
Adım 2
Konuşacağınız dinleyiciler hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi edinin. Bir performans planı hazırlama sırası doğrudan buna bağlıdır. İzleyici ne kadar büyükse, sunum o kadar parlak ve net olmalıdır ve tersine, izleyici ne kadar küçükse, söz konusu sorun o kadar spesifik ve derinlemesine olmalıdır.
Aşama 3
Bir girişle planınızı oluşturmaya başlayın. İçinde, söz konusu sorunun ortaya çıkması için ön koşulları belirtin ve sorunun kendisini belirtin. Lütfen slaytlardaki bilgilerin raporunuzu tamamen tekrarlamaması gerektiğini unutmayın. Sözlerinizi tamamlamak ve onaylamak için gereklidir.
4. Adım
Giriş hazır olduktan sonra ana bölüme başlayın. Bu blokta, sorun daha ayrıntılı olarak ele alınmalıdır. Mevcut durumun bir analizini yapın, herhangi bir örnek verin, tezlerle kilit noktaları belirtin.
Adım 5
Sonuca çok dikkat edin. Performansınızın başarısını büyük ölçüde belirleyen budur. Bu blokta, tartışılan sorunu çözmek için vardığınız sonuçlar ve önerileriniz çok net bir şekilde gösterilmelidir.
6. Adım
Sunumun konusuna ve izleyicinin yatkınlığına göre bilgi sunmanın ana araçlarını seçin. Konunun özünü en iyi neyin yansıttığını belirleyin. Bunlar resimler, tablolar, grafikler, diyagramlar vb. olabilir.
7. Adım
Her bölüme karşılık gelen slaytı ayrı bir sayfada kendiniz işaretleyin. Bu, hızlı bir şekilde gezinmenize ve performans sırasında kafanızın karışmamasına yardımcı olacaktır. Planınızdaki son madde, olası soruların cevapları olmalıdır.
