Herhangi bir işletmede, sorumlu kişilerle anlaşma yapmak gerekli hale gelir. Fon ihracı, iş ve üretim maliyetlerinden, şubelerin idari maliyetlerinden, iş gezilerinin ödenmesinden, ücretlerin ödenmesinden sorumludur. Bu işlem türü, işletmenin bir nevi nakit işlemleridir. Bu nedenle, ibraz miktarlarının düzenlenmesi ve yazılması kurallarına uygun şekilde uymak için, nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin düzenlemelere rehberlik edilmesi gerekir.
Gerekli
- - organizasyon başkanının emri;
- - ön rapor;
- - gelir ve gider emirlerinin muhasebe defteri;
- - hesap nakit emri;
- - nakit makbuz siparişi;
- - kullanılmayan fonların yatırılması için bir makbuz.
Talimatlar
Aşama 1
Nakit çıkış sırasına göre sorumlu kişiye nakit verin. Böyle bir emir doğru bir şekilde uygulanmalı, gider notunun ayrıntılarını ve baş muhasebeci, kasiyer ve sorumlu kişinin imzalarını içeren bir damga ile onaylanmalıdır. Sorumlu kişiye fon verilmesi pasaportun ibraz edilmesi üzerine yapılır. Daha sonra nakit çıkış emri, makbuz ve borç emirlerinin muhasebe defterine kaydedilmelidir. Bu işlem için, şirketin muhasebecisinin bir muhasebe girişi yapması gerekir: Borç 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" - Sorumlu kişiye verilen fon miktarında Kredi 50 "Kasiyer".
Adım 2
Sunulan avans raporuna göre rapor edilen miktarları yazın. Ön rapor bir nüsha halinde hazırlanmalı ve işletme başkanı, sorumlu kişi ve muhasebe çalışanının imzaları ile onaylanmalıdır. Ön rapora, örneğin makbuzlar, çekler, seyahat belgeleri, seyahat biletleri gibi bu masrafları onaylayan belgelerin asılları eşlik etmelidir. Ardından, işletmenin muhasebecisinin, harcanan fonların kullanım amacını kontrol etmesi ve toplam tutarını ayarlaması gerekir.
Aşama 3
Rapor eden kişi tarafından kasiyerde kullanılmayan parayı kabul edin. Bu tür fonlar, önceden verilen tutarların raporlayan işletmenin fiili maliyetlerini aşan bir sonucu olarak kalır. Bu tür fonların işletmenin kasa ofisinde kabulü, baş muhasebeci ve kasiyer tarafından imzalanması ve ayrıca bir nakit damga ile onaylanması gereken gelen bir nakit siparişine göre gerçekleştirilir. Gelen nakit sipariş bir nüsha halinde düzenlenir ve daha sonra işletmenin makbuz ve borç emirlerinin muhasebe defterine kaydedilir. Böyle bir nakit emri, işletmenin muhasebecisinde kalır ve sorumlu kişiye kullanılmayan fonların girişi için bir makbuz verilir. Bu işlem için, şirketin muhasebecisinin bir muhasebe girişi yapması gerekir: Sorumlu kişi tarafından kullanılmayan fon miktarı için Borç 50 "Kasiyer" - Kredi 50 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".
