Planlanan davanın kaderi, daha fazla işbirliği ve talepler büyük ölçüde bir iş mektubunun tasarımına ve içeriğine bağlıdır. Bu belgeyi hazırlar ve potansiyel veya mevcut yatırımcı ortağınıza gönderirsiniz. Bu, muhatabın sizin ne kadar ciddiye alınmanız gerektiğine karar vereceği bir kimlik bilgisi rolü oynar. Yetkinliğinizin, okuryazarlığınızın ve durumunuzu özlü ve ikna edici bir şekilde sunma yeteneğinizin bir göstergesidir. İş mektuplarının içeriğinden bağımsız olarak tasarımı için genel kurallar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
İş mektuplarını standart A4 kağıt sayfalarına yazın. Bir kuruluş adına yazıyorsanız, iletişim için adı, yasal adresi, e-posta adreslerini, faks numaralarını ve telefon numaralarını içeren antetli kağıdını kullanın. Böyle bir mektubu aldıktan sonra, muhatap herhangi bir sorun yaşamadan sizinle iletişime geçebilecektir.
Adım 2
Çerçeve dışı belge düzeni gereksinimleri, kenar boşluklarının genişliği, girintilerin boyutları GOST R 6.30-2003'te belirtilmiştir. Ona göre, soldakinin genişliği 3 cm, sağdakinin - 1,5 cm'ye eşit olmalı, iş mektupları yazmak için standart Times New Roman yazı tipi boyutu 12'yi kullanmalısınız. Mektup birkaç sayfaya yazılmışsa sayfalar numaralandırılır. İlk sayfanın üst kısmında mektubun kayıt giden numarası ve kayıt tarihi bulunur.
Aşama 3
Sağda, mektubun başlığında, pozisyonun adı, mektubun alıcısının soyadı ve baş harfleri, mektubun gönderildiği kuruluşun adresi belirtilir. Solda, ayrı bir alanda mektubun konusunu belirtmelisiniz.
4. Adım
"Sayın bayım (hanımefendi)" adresiyle bir iş mektubu başlatmalı, ardından muhatabın adını ve soyadını girmelisiniz. İlk paragraf standart ifadelerle başlamalıdır: "Dikkatinizi çekiyoruz", "Sizi bilgilendirmekten memnuniyet duyuyoruz", "Şu anda" vb. Mektubun alıcısına hitap ederken daima sen, sen zamirini büyük harfle yaz. İlk paragrafta, yazılı itirazınızın özünü özetleyin ve ana bölüme geçin.
Adım 5
Mesajı iletmek için kısa, okunması kolay cümleler kullanın. Metni mantıksal olarak ayrı paragraflara ayırın. Gereksiz ayrıntılardan kaçının, bir kağıda sığdırmaya çalışın.
6. Adım
Son paragrafa “Yukarıdakilere dayanarak” veya “Yukarıdakileri dikkate alarak” kelimeleri ile başlayın. Onlardan sonra, sonucunuzu, talebinizi, teklifinizi belirtin.
7. Adım
Mektuba ek materyaller eklenecekse, başvuru numaralarını ve adlarını, yaprak sayısını içeren bir liste belirtin.
8. Adım
Mektubu iş unvanınız, soyadınız ve baş harfleriniz, imzanız ve numaranızla tamamlayın. Mektup sizin adınıza yazılmışsa, muhatabın açıklamaya ihtiyacı varsa, sayfanın altındaki sanatçı iletişim için soyadını, adının baş harflerini ve telefon numarasını belirtmelidir.
