İşlerinde bilgisayar ekipmanlarını yaygın olarak kullanan birçok firma ve şirkette, zaman zaman onu iptal etme ihtiyacı vardır. Silinmesinin birkaç nedeni olabilir - modern dünyada, ekipman oldukça hızlı bir şekilde eskir, aşınır, bozulur veya bozulur. Ayrıca, bir kaza veya acil durum sonucu alınan ölümcül eksikliklerin yanı sıra, karşılıksız olarak devredilmesi veya çalınması durumunda bilgisayar ekipmanının silinmesi mümkündür. Ekipmanı iptal etme süreci, ilk bakışta muhasebede göründüğü kadar karmaşık değildir.
Talimatlar
Aşama 1
Ahlaki veya fiziksel aşınma ve yıpranma durumunda, uygun resmi aşınma ve yıpranma kanıtı eşlik ediyorsa, ekipman silinmeye tabidir. Bir uzman, bilgisayardaki işlemci veya anakart türünün neden eski olduğunu ve değiştirilmesi gerektiğini muhasebecilere açıklayabilmelidir.
Adım 2
Ayrıca, bilgisayar ekipmanının kullanıma uygun olmadığını belirlemek için, baş muhasebeci ve ekipmanın güvenliğinden sorumlu kişiler ile bir işletme komisyonu oluşturabilirsiniz.
Aşama 3
Oluşturulan komisyon, iptal edilecek ekipmanı inceleyecek, teknik dokümantasyon ve muhasebe verileri hakkında bilgi sahibi olacak ve son olarak tesisin kullanım ve restorasyona uygun olmadığını tespit edecektir. Ayrıca komisyon, ekipmanın neden arızalandığını öğrenecek ve gelecekte hizmet dışı bırakılan ekipmanın bazı bileşenlerinin kullanılmasının mümkün olup olmadığını belirleyecektir.
4. Adım
Komisyonun sonuçlarına dayanarak, Form N OC-4'ün sabit kıymetlerini yazma eylemi düzenlenir. Bu form, silinen nesneyi karakterize eden muhasebe verilerini açıklar. Bir şirketin veya kuruluşun başkanı, bir iptal sertifikası imzalar, bundan sonra nesne sökülmeli ve kullanım ve onarım için uygun parçalar ve bileşenler çıkarılmalıdır.
Adım 5
Uygun olmayan parçalar, medyada bilinen borsa fiyatları ve piyasa fiyatlarına göre belirlenebilecek piyasa değerlerine göre bertaraf edilir. Düzenlenen kanun ve elden çıkarma maliyetinin belirlenmesinden sonra, envanter defterinde nesnenin elden çıkarılmasına ilişkin bilgiler not edilir.
6. Adım
Bir yetimhane, okul, hastane veya yardım alan başka bir kuruluşa karşılıksız olarak devredilmesi durumunda ekipmanın iptal edilmesinde genellikle zorluklar ortaya çıkar. Böyle bir işlem için, sabit kıymetler için N OC-1 formunda bir irsaliye hazırlamanız gerekir.
7. Adım
Cismin envanter kartında transfer üzerine bir işaret konur ve cismin yeni bir yere nakledilmesinden sonra kart geri çekilir ve ayrıca envanter defterine ekipmanın yeni yeri hakkında bir not yapılır.. Mali açıdan, şirket ekipmanın karşılıksız transferinden kaynaklanan zarara ek bir kâr vergisi (zarar tutarının %24'ü) eklemek zorunda kalacaktır.
