İş görevlerini dağıtma yeteneği, tüm konularla zamanında başa çıkmaya yardımcı olacaktır. Zamanınızı nasıl önceliklendireceğinizi ve yöneteceğinizi öğrenmek önemlidir. Yapılacaklar listenizi analiz edin ve ayarlamalar yapın.
Gerekli
- - kalem;
- - not defteri
Talimatlar
Aşama 1
Şu anda iş yükünüzün ne olduğunu anlamak için tüm iş atamalarını görmeniz gerekir. Gün için yapılacaklar listesi yapın. Bir liste olmadan, neyin ve ne zaman yapılmasının en iyi olduğu konusunda gezinmeniz zor olacaktır. Herhangi bir sistem olmadan tüm görevleri yazmak mümkündür. Daha sonra bu listeyle çalışacak, düzenleyecek ve optimize edeceksiniz.
Adım 2
Her bir öğe üzerinde ayrıntılı olarak durarak listenizi gözden geçirin. Bunu veya bu işi yapmanın çok önemli olup olmadığını veya silinebileceğini anlamalısınız. Başkalarına hangi görevleri aktarabileceğinizi belirleyin. Her şeyi kendi başınıza almak ve kendinize maksimum yük sağlamak gerekli değildir. İşleri delege etmeyi öğrenin.
Aşama 3
Kalan durumları sıralayın. Her ödeve aciliyetine ve önemine göre bir puan vermeniz gerekir. Yapmanız gereken ilk şeyin en acil görevleri tamamlamak olduğu açıktır. Ayrıca işinizin özelliklerini de göz önünde bulundurun. Meselenin kendisi önemsizdir, ancak başarısızlığı nedeniyle bir süre sonra diğer projeleriniz zarar görebilir.
4. Adım
Kişisel biyoritminizi düşünün. Sabah konsantre olmakta zorlanıyorsanız, günün bu saatini basit işlere ayırın ve akşamları daha ciddi bir şey yapın. Bir tatilin ve uzun bir hafta sonunun hemen ardından performansınızın düşebileceğini de unutmamalısınız. Bu nedenle, bu iş günlerine çok yüksek umutlar bağlamamalısınız.
Adım 5
Türlerine bağlı olarak alternatif görevler. Faaliyetleri değiştirmek size bazı şeyleri sallama, yeniden inşa etme ve bazı çalışmalara ara verme fırsatı verecektir. Örneğin, zor ve sıkıcı bir rapordan sonra, bir tür yaratıcı göreve zaman ayırabilirsiniz. Ortaklarla bir sunum yapın veya bir toplantıya gidin. Böylece rutin hissinden kurtulur ve profesyonel aktivitelerinizin ne kadar çeşitli olduğunu hissedersiniz.
6. Adım
Faaliyetlerinizi planlayın. Bu sadece bir gün için değil, aynı zamanda bir hafta, ay ve yıl boyunca yapılmalıdır. İş yükünü düzgün bir şekilde dağıtmak için büyük resmi görmeniz gerekir. En çok vakayı ne zaman biriktirdiğinizi analiz edip belirlerseniz örneğin mevsimselliğe bağlı olarak en sıcak dönemler için değil bekleyebilecek projeler planlayabilirsiniz.
7. Adım
Astlarınız varsa, iş yükünü aralarında adil bir şekilde dağıtmanız gerekir. Alt düzey iş arkadaşlarının eşit şekilde çalışması için iş atamalarını karmaşıklık ve işgücü girdisi açısından birbirleriyle karşılaştırın. Ortak bir nedenin iyiliği için, kimin neyi yapmakta daha iyi olduğuna bağlı olarak, görevleri bir çalışandan diğerine aktarabilirsiniz. Ama burada yine her şey adil olmalı.
