İş tanımı, çalışanın üretim yetkisinin yanı sıra tüm görevleri düzenleyen bir belge anlamına gelir. Bir departman veya organizasyonun başkanı tarafından geliştirilmiştir.
Talimatlar
Aşama 1
Belgenin en üstüne "Bir Muhasebeci için İş Tanımı" yazın. Ardından şirketin adını ve işletme başkanının tam adını girin.
Adım 2
Bu talimatın hazırlandığı tarihi ekleyin. Ardından seri numarasını, imzasını ve tam adını girin. Aşağıda, yapısal birimi (muhasebe) işaretleyin ve pozisyonu yazın: muhasebeci.
Aşama 3
Muhasebeci için talimatların genel hükümlerini yazın. Örneğin, şöyle yazabilirsiniz:
1. Bu iş tanımı, bir muhasebecinin işlevsel görev, hak ve sorumluluklarının bir listesini içerir.
2. Muhasebeci, uzmanlar sınıfına aittir.
3. Bir muhasebeci, kuruluş müdürünün emri ve bir üst, baş muhasebecinin teklifi üzerine yerleşik iş mevzuatına uygun olarak atanabilir ve görevden alınabilir.
Daha sonra pozisyona göre çalışma ilişkisinin nasıl olması gerektiğini, kime ve kime itaat etmek zorunda olduğunu, emirleri kimin verdiğini, muhasebecinin yerini hangi çalışanın alabileceğini açıklayabilirsiniz.
4. Adım
Bir muhasebeci için geçerli olan uygunluk şartlarını yazın. Örneğin, ne tür bir eğitime sahip olması gerektiği, iş deneyimi, hangi ek becerilere veya bilgilere sahip olması gerektiği.
Adım 5
Bir muhasebecinin faaliyetlerini düzenleyen belgelerin bir listesini belirtin. Buna karşılık, bunlar harici belgeler (düzenleyici ve yasal düzenlemeler) ve dahili belgeler (emirler, şirket başkanının emirleri, kuruluşun tüzüğü, düzenlemeler) olabilir.
6. Adım
Muhasebecinin yerine getirmesi gereken iş sorumluluklarını not edin. Örneğin:
1. Bir muhasebeci, mülkün, ticari işlemlerin ve yükümlülüklerin muhasebe kayıtlarının tutulmasıyla ilgili işleri yapmalıdır.
2. Şirket kaynaklarının rasyonel kullanımını ve mali disiplini sağlamaya yönelik faaliyetlerin geliştirilmesine ve uygulanmasına katılmak.
3. Tüm birincil muhasebe belgelerinin kabulünü ve kontrolünü gerçekleştirin ve bunları daha sonraki işlemler için hazırlayın.
4. Mevcut envanter, sabit kıymetler ve nakit hareketi ile ilişkili tüm işlemleri muhasebe hesaplarına yansıtın.
4.6. Vergi tahsilatlarının federal, yerel ve bölgesel bütçelere transferlerinin yanı sıra tahakkuklar yapın.
7. Adım
Bir muhasebecinin haklarını, sorumluluğunu, çalışma koşullarını ve ücretini listeleyin. Nihai hükümleri hazırlayın (bu iş tanımının kaç kopya halinde düzenlendiği, üzerinde nasıl değişiklik yapılabileceği).
8. Adım
Yöneticinin adını belirtin. İmzası ve tarihi yanında yer almalıdır.
